合同审批单.doc

外包合同审批单
编号: 年月日标识号:-02-2013
合同编号
合同名称
课题号
所属项目
用途/性质
□工装□关、重件□普通□试验□其它
数量
金额
外包厂家
是否名录内外包
□是
厂家编号
厂家类别
□A □B □C
□否
理由
项目密级
□非密□内部□秘密□机密
合同密级
□非密□内部□秘密□机密
经办人
课题负责人
部门领导
保密处
年月日
财务处
年月日
综合办
(≥100万元)
年月日
信息中心
年月日
□设计外包(无需填写图样流水号)
图样流水号
项目管理
人员
评审方式
□审批
外包必要性
□有□无
名录外外包必要性
□有□无
内容符合性
□是□否
设计外包
□是□否
质量条款
□有□无
验收准则
□有□无
付款计划
□有□无
顾客审核
□有□无
审批意见:
年月日
□会议
会议评审结论(会议评审时):
评审组长(签字): 年月日
质量管理处
年月日
科研管理
部门领导意见
年月日
顾客代表
(顾客要求时)
年月日
分管所领导意见
年月日
填写说明:
1、合同审批单编号按《所质量管理体系文件的编号方法》执行,具体如下:。
口口(部门代号) —口口(项目代号) —口口(流水号) —口口口口(年代号)
2、合同编号栏由项目管理人员在外包合同审批单生效后给定。
3、合同名称、课题号、所属项目、用途/性质、数量、金额、外包厂家、是否名录内外包、项目密级、合同密级等栏目由科研人员填写。
4、经办人、课题负责人和部门领导栏目需本人签署,并对审批单内容的正确性负责。
5、保密处负责对项目密级和合同密级进行确认,并负责对涉密合同的保密条款及承制单位保密资质进行审查。
6、财务处负责外包产品的财务预算进行审核。
7、综合办负责对大于100万元(含100万元)的外包合同进行法律条款审核并进行备案。
8、信息中心负责对外包图样存档情况进行确认,并为外包图样添加图样流水号。
9、科研管理部门负责组织外包合同评审,并