材料(设备)采购管理制度.doc

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----房产【2011】第10号
材料(设备)采购管理制度
第一节总则
第一条为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本,提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。
第二条本制度中材料(设备)采购招标委员会是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的临时管理机构。
第三条本制度所称采购人员包括招标采购部人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。
第四条单宗采购总额预计20万以上(含)或统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由董事长主持招标,招标采购部实施采购工作,单宗采购总额预计20万以下(不含)由公司总经理主持招标,招标采购部实施采购工作。
第五条材料(设备)单宗采购总额预计在5万元以上(不含本数),原则上应以招投标形式来完成;5万元以下的,可按照货比三家、合理低价的原则,由招标采购部采购员和公司有关人员(公司总经理指定)共同选定三家供应商并进行洽谈,洽谈结果报总经理批准,后由招标采购部采购员负责实施。
第二节组织机构及职责
第六条 20万以上(含)材料(设备)采购招标委员会至少由董事长、总经理、总工、财务中心主任、招标采购部主任等组成,董事长或总经理任主任;20万以下材料(设备)采购招标委员会至少由公司总经理、工程部经理、办公室主任、财务中心造价师、总工办工程师、招标采购部采购员组成,公司总经理任主任。由招标采购部提出初步名单,报董事长审批确定。
第七条材料(设备)采购涉及到招标时,招标委员会及其工作内容参照《工程项目招投标管理制度》的规定。
第八条公司的工作内容:
公司相关部门会同总工办提出详细的招标要求(如材料设备的进场计划和详细技术要求),公司总经理及工程部经理全过程参与所有材料设备招标工作(主要是会审工作),并督查招标工作的进展。
第九条招标采购部工作内容:
1、负责材料(设备)采购招标委员的组织和文秘工作;
2、负责材料(设备)信息库的建立和维护,并依据项目公司提供的供应商年度评定结果,对库内供应商进行客观评价并按制度优胜劣汰;
3、负责对长期战略合作供应商的沟通、管理及供货质量、服务等实施监督;
4、负责各项目公司材料(设备)采购及合同签定;
5、负责合同范本制定和对招标文件的初审;
6、招标工作的组织实施及招标文件的拟定;
7、物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料(设备)的收集、了解、分析工作。
8、定期向主管领导汇报工作情况,以便于解决工作中存在的问题,提高工作效率;
第十条采购人员工作内容:
1、采购管理制度的执行和实施;
2、配合建立公司采购信息库;
3、根据工程进度和工程部《材料设备使用计划书》制定《采购计划》;
4、根据《采购计划》要求,提前做出《材料(设备)请购单》;
5、在材料(设备)采购招标主持人的指导下完成公司权限范围内的采购招标文件的拟定;
6、负责甲供材料的现场验收;
7、负责认质认价材料(设备)的质量、数量、资质证明、价格等方面的核实和确认;
8、有责任对乙供材料(设备)是否符合质量要求和设计要求情况的监督;
9、在工作过程中发现对公司或工程质量不利的问题和情况(如材料(设备)质量不合格,施工部门不