营销中心开放庆典活动方案.doc

“XXX”营销中心落成仪式策划方案
一、活动目的
告知社会公众XXX营销中心开放;
提升XXXX公司的社会知名度和公众形象;
展示XXXX的建设实力。
二、活动主题:
活动主题:
活动主标题:热烈庆祝XXX营销中心开放
整个活动应用红、黄、绿等彩虹色作为活动主色调,塑造公司良好的社会形象。
三、沿途及周边布置
1、项目所在地沿途:布置“XXXX盛大开放”广告牌。简洁明了,风格一致,形成气势。
2、项目大门
在营销中心大门两侧各悬挂气球条幅一条,内容为:
热烈庆祝XXX营销中心开放!
努力建设生态宜居魅力城市!
3、大门西侧布置嘉宾停车场,用于领导、主要嘉宾停车,其余人员车辆沿闻一多大道停放。嘉宾停车场用彩条合围,根据邀请嘉宾按照一人一车的数量确定停车场大小。停车区内设专人引导停车。
四、会场布置
1、嘉宾签到处:设置在嘉宾停车场至会场之间。
需准备用品:签字笔,题词本
2、休息区:营销中心内设置休息区,供领导、贵宾休息。
3、主席台设置:
主席台设在营销中心门前,尺寸另定,面向南方。主席台上铺红色地毯,
一条架空彩虹位于主席台前面正上方,横跨整个主席台,标题为:“XXXX”营销中心盛大开放”,彩虹门下方设置两个狮子。
主席台左侧设置主持人台,供主要领导、嘉宾及主持人讲话、主持仪式使用;讲台采用水晶讲台,上面摆放插花;
主席台旁配置两套专业演出音响(一套备用),含1支无线麦克和4支有线麦克;
升空小气球(1000只);
皇家礼炮:主席台前两侧设16门;主席台前两侧各8门。
嘉宾区:主席台前方5米处往后依次排放四排坐椅,每排20把,并预备20把备用。
方阵区:主席台下设四个方队(建设单位、施工单位、设计单位、监理单位),每个方队设6排每排6把椅子,加上椅套,并四个方队共预备20把备用。
预备工作:主席台上搭设风雨、遮阳棚。
五、相关部门、单位的邀请
1、政府相关职能部门;
2、合作单位、项目相关单位、浠水知名企业;
3、媒体宣传单位:。
相关部门、单位、人员的邀请需要做专题会议研究决定。
六、活动用品
序号
物品名称
规格
数量
布置位置
选用方式
备注
1
引导彩旗
×
沿途安插
制作
2
彩虹门
25米跨度
1个
主席台前
租赁
3
充气狮子
2个
主席台前方两侧
租赁
4
会场背景
25×
1幅
主席台背景
制作
5
红地毯
×25
6幅
展示区、主席台
租赁或购买
6
音响
2套
租赁
配无线麦克1只、有线麦克4只、彩庆乐曲若干首
9
彩带
用于合围停车场
购买
11
签字笔
10只
购买
12
签字本
2册
购买
13
题辞簿
2册
购买
14
胸花
购买
15
礼品袋
制作
内装宣传画册、彩页等
16
纸杯
制作
休息区
17
鞭炮
购买
18
礼炮
16门
租赁
19
对讲机
1套
6个
20
剪裁材料
剪裁材料
22
指示牌
制作
指导车辆、人员
23
鲜花篮
25
工作证
七、人员安排
1、引导人员:临时围墙大门安排接待人员2名,主要负责检查来宾身份,及时通