运动会方案.doc

关于艺术系参加安徽建筑工业学院第二十届
田径运动会的规划方案
为了使我系在今年院运动会上取得更好的成绩,增强全系同学锻炼身体的意识,更加规范我系学生活动制度,特制定本方案。
2009年10月23日—24日,安徽建筑工业学院第二十届田径运动会(以下简称院第十九届运动会)将在南、北校区体育场举行,现将我系参加今年院田径运动会的规划方案列出,各单位要抓紧安排,认真落实。
具体安排如下
指导思想:
求真务实,踏实工作,勇于创新,敢于实践。
在系党总支的正确领导下,各部门严密分工、团结协作,为把我系的体育工作提高到一个新的台阶而努力!
组织与分工:
我系参加院第十九届运动会的组织工作在系党总支的领导下,由系团总支学生会具体负责。
领队:龚乃胜,艺术系党总支副书记、副主任。
教练员:田英,艺术系团总支副书记。
(一)、主席团:统一指挥、协调。学生会主席协调指挥全局,各位副主席分管各项工作。
(二)、办公室:在主席团的领导下联系协调各部工作。
1、在前期准备阶段负责通知有关人员按时到会,收取和整理运动员名单;运动会期间负责将当日比赛日程列出,供各部参考。
2、查阅各项目的参赛选手是否到位。
3、登记各运动员的成绩以及是否进入下一轮比赛。
4、传达系领导和主席团的指示给各部,督促各部工作。
(三)、体育部和组织部:体育部平时就要做好全系体育爱好者的比赛和登记工作。
1、运动会准备程序启动后,在主席团的领导下负责整个运动会程序的安排;组织运动员的报名、选拔和训练工作。
2、上报所需物品及经费。
3、排练和组织开幕式方队,运动会期间负责开幕式入场。
4、组织运动员进入预备位置。
5、向其他部门提出需求,安排整个比赛的服务工作。
6、安排运动会闭幕式退场工作。
总之,在运动会期间一切为了运动员,学生会各部门都要尽量满足体育部的要求。在运动会期间,组织部配合体育部负责联络和比赛的组织工作,北校区要安排专人负责。
(四)、宣传部和学习部:宣传部在前期负责安排整个运动会的宣传工作。
1、制作海报,撰写开幕式入场辞。
2、运动会开始后负责撰写通讯稿,拍摄照片,抄写已经公布的比赛成绩报办公室备案。
学习部协助协助宣传部开展上述工作。
(五)、文艺部和礼仪部:
文艺部负责整个运动会的文艺活动及啦啦队工作。
1、运动会准备程序启动后负责团体操和腰鼓队的排练。
2、运动会期间负责组织啦啦队到各个赛场。女生部协助开展啦啦队伍工作。
(六)、生活部、社团部组成后勤组,生活部牵头:
1、前期清点和购置运动会所需物品,一一规帐。
2、运动会期间负责物品的保管、运输、存放。要妥善处置,每次运输的前后都要清点数目。
3、同时负责场地的卫生工作,每次离场都要安排专人打扫卫生。
4、负责运动员的接送,补给。
(七)、外联部:赛前负责对外联系、拉赞助,比赛期间入后勤组编制。
三、准备程序:
新学期一开学,运动会准备程序立即启动。各单位在准备招新工作的同时开始运动会的准备工作。
第一阶段、前期动员(军训结束到学生会招新工作结束):各班级组织组建后,在召开学生会招新动员会的同时向各班传达运动会的消息,并让各班积极准备,限期将所报人员名单交至办公室;团体操开始选拔人员;国庆节后开始运动员的选拔工作,10月15 日前完成选拔