海外工程档案管理办法.doc

北京住总集团有限责任公司海外部工程档案管理办法第一章总则第一条为加强住总集团海外建设工程文件档案管理工作,统一统外工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,特制定本办法。第二条本办法适用于住总海外部承揽的经援工程、总承包工程、承包工程、专业分包工程。第三章术语第三条成套项目:指我国政府提供的无偿援助、无息或低息贷款项下,主要由我国进行考察、设计并提供设备材料、组织或指导施工、安装和试生产全过程或其中部分阶段的建设项目。第四条总承包项目:指由我公司承揽的建设项目,包括方案总体设计、施工图设计、施工建设安装调试移交全过程的项目。第五条承包项目:指由我公司承揽的建筑安装工程及专业分包工程项目。第六条项目施工技术组:指住总集团海外部派到国外进行项目实施的经营管理机构。第三章管理职责第七条项目施工技术组负责收集、汇总、整理立卷、归档、移交工作。第八条项目施工技术组总工程师负责本项目工程档案的组织、管理、预验收、移交领导工作,并对分包单位工程档案进行套数、费用、质量、移交时间提出明确要求,对其组织进行验收。第九条项目施工技术组工程技术资料员具体负责本项目工程档案资料的收集、整理、分类、立卷、归档工作。第十条项目施工技术组在工程验收移交后,半年内由海外部工程师室负责向海外部档案室移交一套符合要求的工程档案。第十一条海外部总工程师负责组织技术员、档案管理员进行监督、检查、指导及验收工作。第十二条海外部档案室负责对移交的工程档案保存、编目、借阅管理工作。第四章工程档案归档范围及质量要求第十三条工程文件的归档范围:对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档,包括工程准备阶段文件、合同、勘探资料、监理文件、施工技术文件、承包及分包合同、洽商变更、质量记录、竣工图及竣工验收文件、移交记录等。第十四条工程文件的具体归档范围符合《建设工程文件归档整理规范》附录A的要求。第十五条归档的文件应为原件,因各种原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字及时间。第十六条工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准、规程及合同要求。第十七条工程文件的内容必须真实、准确、完整、有效、签字齐全。第十八条工程文件应采用耐久性强的书写材料,如打印、碳素墨水、蓝黑墨水,不得用铅笔、红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸等易褪色书写材料。第十九条工程文件应字迹清楚、图样清晰晰、图表整洁、签字盖章手续完备。第二十条工程文件文字材料幅面尺寸宜用A4幅面,图纸宜用国家标准图幅。第二十一条工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张,图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,不得用图纸复印件,所有竣工图均庆加盖竣工图章。第二十二条利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,有重大改变,或变更部分超过图面1/3的应重新绘制竣工图。第二十三条不同幅面的工程图纸,应按《技术制图复制图的折叠方法》统一叠成A4幅面,图标栏露在外面。第二十四条不同的媒体文件应分开存放,做好标识。第五章工程文件的立卷第二十五条立卷的原则:应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,保证卷内文件齐全,便于保管。第二十六条立卷的方法:工程文件按建设工程序分为基建文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五