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EXCEL基础知识
显示日期:ctrl和;(分号键)
显示时间:ctrl+shift+分号键
在不同的空格填入相同的数据:按住ctrl选中不同的空格,输入数据后,按住ctrl+enter。如多个空行填入“无”
通配符:*代表多个任意符号,?代表一个任意符号
自动增加小数点:Excel选项中—高级
 F4两个功能:一是相对引用和绝对引用切换,而是重复上一步的操作
查找数据时,如查找为0的单元格,则在查找中要勾选单元格匹配,否则数值中含有0的都被查找出来
文本在单元格中是默认左对齐的,在输入邮政编码时作为文本输入,直接在数字之前加个左撇号,就可以不用更改数字格式。
自定义序列:Excel选项—高级—常规—编辑自定义列表
引用另一个工作簿的工作表中的一个数据源:[工作簿名]工作表名!单元格引用
将两列互换,选中此列,将光标定位十字状(四方向箭头状),按住shift,移动此列
数组公式的应用:选中一组数据*选中另外一组数据,ctrl+shift+enter
自动筛选在开始—编辑
高级筛选则是在数据—排序与筛选中
输入分数:若比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”,则在单元格中显示“8 1/2”,而在编辑栏中显示“”。
进行汇总分类时,要先将数据进行排序
查找空单元格:开始-编辑-查找和选择-定位条件-空值
常用快捷键:
添加新行 ctrl+shift+加号
ctrl+shift+向下箭头选定整列,也相当于定位到最后一行;向上的箭头相当于定位首行
ctrl+shift+向右箭头选定整行
换行:alt+enter
ctrl和四个方向的剪头,可以跳至数据的第一行,最后一行,第一列,最后一列
隔行设置颜色
(奇数行颜色):
=MOD(ROW(),2)=1
(偶数行颜色):
=MOD(ROW(),2)=0
,可以使用公式:
=MOD(ROW(),3)=1
,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
=MOD(COLUMN(),2)
(白色+自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
(自定义色+自定义色):
加入样式2:
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
错误值可能的原因
#VALUE!
当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。
#NAME?
在公式中使用了Excel不能识