北京康桥市政新址落成庆典策划方案方案.doc

康桥市政
新址落成庆典方案

201009 综合办公室

策划目的
基本要素
工作安排
场景布置
气氛营造
仪式程序
人员分工
经费预算
讲话稿件
其他事项
策划目的
北京康桥市政定于2010年9月27日,隆重举行新址落成庆典。
本方案旨在通过周密、细致的策划,把该次庆典办得热烈、隆重、有序、喜庆、祥和。并通过该庆典,进一步融洽公司与主管单位、合作伙伴、亲朋好友之间的关系,为公司的进一步发展奠定基础。
基本要素
策划宗旨:热烈、隆重、有序、喜庆、祥和
庆典场所:康桥市政新办公楼
举办时间:2010年9月27日10:00-14:00
工作安排
A、活动筹备阶段 0906-0908
综合办公室根据会议安排,制作策划方案
B、前期准备阶段 0909-0925
综合办公室根据策划方案,购置物品、邀请人员、安排工作等。
C、现场布置阶段 0926-0927
1、9月24日之前完成过道、走廊、办公室、会议室、会客室内部布置。
2、9月26日下午4点前完成彩旗、条幅、充气拱门、花篮的摆放工作。
3、9月27日上午8点前完成地毯铺设、签到台放置、音响布置、礼仪区划分。
D、现场当天安排阶段 0927
1、8:30之前完成音响调试
2、9:00之前所有工作人员到二楼会议室集合礼仪小姐现场待命
3、9:15所用工作人员各就各位
4、10:00庆典开始、音响奏迎宾曲、礼仪小姐陪同胡总迎接来宾、引导来宾签到、佩戴胸花。
场景布置
办公楼外部
入院门口,放置一个龙形充气拱门、两边各搁置一个中华柱、中华柱下部用菊花小花盆围住。
在入院口到办公楼两边各搁置花篮20个。
在办公楼挂横幅幅一个。内容:热烈庆祝康桥市政新址落成!
院子两侧的围栏上各悬挂横幅一个。
办公楼布置迎宾通道。需红地毯100平方。4*25。
在入院两边放置礼花、鞭炮若干。
主席台一个、鲜花若干盆、椅子若干。
音响一套
B、办公楼内部
走廊照片(按照现在的样子,整理好)
过道两边宣传板
各房间办公用品布置
大会议桌子摆放
会客室物品摆放书籍采购饮水机
大会议室幻灯片(图片+音乐)
气氛营造
礼仪小姐
数量 6位
规格专业
位置来宾恭候处、签到处、主席台、会客室
功能青春靓丽的礼仪小姐身穿大红袍,为隆重热烈的庆典增加喜庆色彩,并协助接待贵宾、剪彩。
音响
数量 2套院子里一套、三楼一套(已有)
规格配置音响4台、功放一台、无线麦克风2个、DVD一台、工作人员一名
位置院子南侧
功能播放喜庆音乐、朗诵嘉宾姓名、主持人、嘉宾讲话使用
摄影、摄像
数量 2人一人摄影一人摄像
规格专业
功能拍摄、录制精彩场面,以便留档纪念
签到台、遮阳伞
A、数量:签到台1组、遮阳伞二把椅子若干
B、规格:3m
C、位置:院子北侧、桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
D、功能:签到收礼品
主席台、花盆
数量:主席台一个花盆若干
规格:**
位置:办公楼前具体视情况
功能:主持人等讲话使用
仪式程序
日期:2010年9月27日
时间及步骤:
(1)9:00 礼仪小姐就位播放音乐所有工作人员2楼会议室集合
(2)9:15 所有工作人员就位检查物品摆放等
(3)10:00 仪式正式开始播放迎宾曲、今天是个好日子等歌曲礼仪小姐陪同胡总接待嘉宾
(4)10:00-11:00 礼仪小姐引导嘉宾签到、佩戴胸花然后引领到办公楼参观、休息(接待组负责接待)
(5)11:00-11:15 礼仪小姐引导嘉宾到剪彩处员工入场
(6)11:18 主持人宣布庆典开始鸣炮奏乐
(7)11:18-11:35 介绍嘉宾、胡总讲话、嘉宾发言
(8)11:38-11:58 礼仪小姐拿出花球、剪刀。主持人邀请剪彩领导、嘉宾,就位后,主持人宣布剪彩正式开始(放礼花)
(9)12:00-13:00 主持人宣布庆典仪式结束礼仪小姐引导嘉宾到三楼就餐
中餐结束后,接待组分发纪念品
接待组陪同胡总送客人并陪伴留下来的嘉宾
人员分工
筹建庆典筹备指挥部
庆典总指挥:胡总
现场总指挥:王主任
下辖:筹备工作组、现场工作组、财务工作组、后勤工作组
具体职责分工
筹备工作组:组长王主任
庆典方案(综合办公室)
确定主持人、礼仪小姐、厨师等(综合办公室)
庆典工作监督、检查(王主任)
庆典工作小组沟通(郄小卓)
庆典物资采购清单、采购(综合办公室、财务室)
邀请嘉宾、确定剪彩嘉宾、席位安排、致辞稿等(综合办公室)
其他准备工作(综合办公室)
现场工作组:组长
庆典现场内外布置(综合办公室、项目