数据、数据流程调查与分析.doc

4 数据、数据流程调查与分析
•四、数据字典
•数据字典: 是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理
•逻辑、数据存储和外部实体进行定义和描述的工具,也是数据分析和管
•理工具,同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。
•数据字典中的数据:
–动态数据(可在系统内外流动的数据)
–静态数据(不参与流动的数据存储)的数据结构和相互之间的关系。
•数据字典的形式:手工卡片式、电子式
•数据字典的内容:
–数据项I(数据元素):数据的最小单位
–数据结构DS:描述数据项之间的关系可由若干数据项、数据结构,或数据与
数据结构组成
–数据流F:由一个或一组固定的数据项组成
–处理逻辑P:数据流程图中最底层的处理逻辑
–数据存储D:数据的逻辑存储结构
外部实体S:与数据有关的机构或个人
4 数据项定义
•数据项定义:数据的最小单位不可
再分解的数据单位,包括:
–编号
–名称
–描述
–数据类型
–长度(精度)
–取值范围及缺省值
数据项描述实例
•数据项定义
•数据项编号:DI0001
•数据项名称:学号
•简述:学籍管理信息系统中学生的编号
•别名:学生编码
•长度:12 类型:char
•取值/含义:aabbcddd,aa-入学年度,bb-学院编码,c-系号
• ddd-流水号
•编写:胡杨日期: 审核:纪宇日期:
管理信息系统课件第 163/211页
广东外语外贸大学信息科学技术学院王非2009-12-23
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4 数据结构定义
•数据结构由两个或者两个以上相互关联的
数据元素或者其他数据结构组成的。如教师情
况是由教师代码、教师名称、地址、电话、电
子邮件等数据元素组成的数据结构。
数据结构描述实例
•数据结构编号:DS0001
•数据结构名称:学生基本信息
•简述:描述学生固有的属性
•别名:学生情况数据结构
•组成:DI0001+姓名(char/8)+性别(logic/1)+出生日期(date/8)+民族[char/8]+家庭地
址[char/28]
•有关的数据流或数据结构:DF0003,DS0005
•有关的处理逻辑:P0002,P0005
•编写:胡杨日期: 审核: 纪宇日期:
管理信息系统课件第 164/211页
广东外语外贸大学信息科学技术学院王非2009-12-23
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4 数据流定义
•数据流是数据结构在系统内传输的
路径。数据流的组成可以是一个已定义的
数据结构,也可以由若干数据项和数据结
构组成。
数据流描述实例
•数据流编号:DF0001
•数据流名称:新生登记表
•简述:描述入学新生的基本信息
•数据流来源:学生
•数据流去向:建立档案数据流
•组成:DS0001+学生简历
•数据流量: 6000张/年
•高峰期及流量:1000张/2月,5000张/9月
•编写:胡杨日期: 审核: 纪宇日期:
管理信息系统课件第 165/211页
广东外语外贸大学信息科学技术学院王非2009-12-23
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4 数据存储定义
•数据存储是数据结构停留或保存的
地方。如在学籍管理