进销存软件帮助手册.doc

【期初建账篇】
一般期初建账,建议先设定好【进货管理】右侧的这些项目,下面开始设定这些基础数据:
<1>.商品类别设定:双击上图中【商品类别】后,点击,
然后,输入类别名为“新类别名”,点击确定添加,再点击一下[刷新]按钮,就可以看到自己新增加一个类别名了,以此类推,软件支持两层类别,建议设多点类别,方便以后自己选择。
<2>.商品品名设定,双击右侧图片中的【商品品名】, ,然后会看到
我们在红色框这里直接输入“商品名称001”,点击【保存】后关闭,这样以后【新建商品】时可以方便选择,而不需再填写,另外在黑色框位置点击小箭头可以选择刚才创建好的类别名(如有需要可用于根据类别名筛选品名,不填的话以后【新建商品】时品名就可以全部一起下拉展示出来)。
<3>设定规格和单位等,双击【自定义下拉选项】下面的【商品规格】,开始进行设定,
在图中位置输入我们要新增的规格“58MM”,再点击【添加】即可,
这样以后可以在需要填写规格的地方,直接方便的选择规格。
同理,我们可以在设定【自定义下拉选项】下面的商品单位,商品备注等信息。
(二)、下面我们点击进入期初建账菜单:
<1>设定仓库名称,这个功能以后随时都可以用,并不一定是期初状态。设定方法和上面的设定商品规格方法一样,如果只是一个店面和一个仓库的话,可以设定2个仓库名称,一个叫店面一个叫仓库
也可以设定一个本仓库,设定两个仓库的好处是,查询报表时可以区分不同仓库,但有些地方需要选择仓库,一个仓库则操作查询起来比较方便,【系统设置】->【员工资料】里面可以指定一个默认仓库。
<2>设定商品类别,这个步骤前面已经说明操作方法了,商品类别也可以随时设定的,不一定是期初状态。
<3>期初资金银行,资金银行相当于钱箱功能,以后进行进货和销售时,都需要选择一个操作帐号,因为,请务必保留至少一个,一般都要有“现金”帐号,以后可以随时到【财务管理】->【资金银行】查看当前资金情况。
进入界面后,点击【添加】按钮,再在红线位置输入“工商银行”,再到黑线位置输入金额,如:98000。
<4>登录员工管理,也就是员工资料管理,也可以点击【系统设置】->【员工资料】来进入,软件里面的业务员
采购员,盘点员,使用人,都是从员工资料里面读取的姓名数据。
点击【新增】,然后可直接输入员工资料,保存即可,注意:图片中的最后一列打勾的【可登录】列,如果没选择的话,则不能用这个帐号来登录软件,只要是可登录的用户,就有了【收银台】操作的权限,另外,新增员工的默认密码为123,如果要修改密码的话,就要用该用户来登录软件,再到软件顶部的【基本操作】->【修改密码】里面修改。
提示:点击【工号】左侧的小箭头,可以把其他列显示出来,如:证件号码,地址等,这种箭头在软件的很多地方都会看到。
<5>员工权限设定:设定员工在软件里面的权限,打勾的表示有权限,没打勾的,进入软件后,会提示没有权限,无法进入。提示:只要没有给予员工【进货管理】里面的【进货明细】权限,则该用户是看不到进价和利润的。
<6 >期初库存信息录入:这一步是把店铺里面的库存商品和软件系统对接起来,所以很重要,首先可以准备好本子把店里的货,按照类别或者货架全部盘点一次,写上品名。规格,条码,数量,价格等信息(部分信息也可以后在【商品档案】里面双击修改),注意,不同品名或规格或价格的都要用不同的商品编号,盘点好后填写到软件的这个界面里面,
全部录入完所有库存后,记得点击【生成商品档案和类别】,如果之前已经设定好类别的,在提醒是否生成商品类别,就选择“否”,这样就不会替换现有的类别,如果以后有漏掉的,可以用【新建商品】功能,把期初数量填写即可。
粘贴数据方法:在第一个格子按右键,再选择粘贴,就可以把EXCEL里面选定的EXCEL表格数据粘贴到软件里面了。
使用技巧提示:粘贴时候注意列顺序,软件里的列位置顺序是可以改变的,在列标题位置按住鼠标左键,来拖动,还在列名字后面的竖线位置拉宽列宽度,关闭此操作界面后,软件会自动保存列顺序和宽度。
<7>期初供应商信息和期初客户信息录入,都可以完成期初建账后再录入的,这里的主要是提供一个批量录入,和方便粘贴EXCEL功能。
以上全部弄好后,就可以点击【完成期初建账】,开始各种业务操作拉,当然,如果必要时,还是可以返回期初建账的,但不建议这样做,容易造成乱帐,操作方法:【期初建账】->【返回期初建账】。
【系统设置篇】
一般建议您先随意录入一些简单数据来熟悉软件,找出适合自己的【基础设置】选项,先修改好【基础设置】这里面的设定,再开始正式使用软件,这样软件才会按照自己的设定去操作的。
<1>基本设置:
请务必修改好单位名称,公司地址和电话等,这样在打印一些单据时,会调用这里的资料