事务部活动经验总结.docx

新老生经验交流会
时间: 2011 年 9 月 17 日
1.、活动的举办时间是一个问题,举办的太早可能正处于新生军训的期间,
太晚的话新生都已经基本适应了大学的生活, 这就散失了这个活动的意义, 所以
选择一个合适的时间是重点,我们的意见是尽量在可能的情况下提早举办。
2、嘉宾的选择与沟通,这方面对于整个活动现场的氛围和活动效果有很大
的影响, 有的学长学姐可能成绩、 学生会工作等各方面都非常优秀, 但是他的性
格可能不适合站到台上给大家做一个经验的交流, 这就会使得现场气氛冷掉, 这
方面建议多和认识的学长学姐打听, 从他们口中得知一些比较优秀又颇具口才的
合适人选。
3、活动的问题收集,在发放问卷调查的时候不要只是单纯的发放,可以配
合适当的讲解, 发放的时间也要选择好, 不能太早, 以免同学们到后来都淡忘了
这个事情, 也不要太晚, 至少留出让嘉宾准备问题的时间。 问题的板块也可以进
行修改。
,除了依靠海报、红纸、班长通知这些常规的手段,也可
以像今年的毕业生经验交流会一样发送比较吸引人的邀请函。
,这是每一个需要在教室里举办的活动都需要考虑的,建
议尽可能提早借教室, 以防接不到理想人数的教室, 考虑到太大人坐不满会使现
场效果打折的问题和太小不够坐的问题。
,在经费允许的情况下尽量选择实用又容易带走的礼物,
尽量不要使我们的礼物成为学长学姐搬宿舍时的累赘。
,主要是和嘉宾的沟通、和主持人的沟通,如果嘉宾演讲
超时严重, 要灵活的调节现场互动和提问的时间, 在修改活动策划时, 应先模拟
一遍,计算时间。
,对于嘉宾的接待、迎送要重视,对现场观众也要有礼貌,对主
持人也要表示感谢。
9、活动现场秩序问题,一定要管理好现场秩序,如果不能使玩手机或者做自己
的事情的同学抬起头来听,至少要杜绝讲话的现象,这是对嘉宾的尊重。
宿舍卫生检查
时间: 2011 年 9 月、 10 月、 11 月底
2012 年 3 月、 4 月、 5 月底
有的活动、会议有时间上的冲突。
本年度出 现了上一年度所没有出现的因为学生会例会 而延后一小时检查的情
况,进而在大二和大 三中取得了不太好的评价。 第一次检查卫生 时也和大一原
定的迎新晚会节目审查时间相冲突,首次出现了各年级间错开时间检查的情况,
这次在吃饭时间上的检查也导致了许多宿舍出现无人情况。 以后决定时间时一定
注意合理的安排, 并保持与主席团和其他部门以及大一的沟通, 确保时间上不冲
突,并 尽量维持惯例时间安排。
。本年度的卫生检查后期数据 整理过程中,多次出现了细节上的
错误,如 日期未在模板的基础上做修改、 计算平均分 时选择了错误的单元格等。
表格制作上一点 点的错误都会导致之前的辛苦功亏一篑,需 多多注意。
。 本年 度没有出现像去年一样找茬质问评
分原因的 情况,但还是应当在源头上防范此情况发生
。 有些班长 并不会在收到检查通知的第一时间
就向班内 通知,所以还是尽早通知为好。