公司邮箱申请书.docx

公司邮箱申请书
篇一:公司邮箱管理办法
十一、公司邮箱管理办法
为了保障公司内部信息交流渠道的通畅,简化流程,开源节流,提高工作效率,公司将统一申请邮箱作为重要的信息交流渠道,各中心、司拥有相同后缀名的电子邮箱,以便统一管理及沟通。为了规范集团公司各中心、司对公用电子邮箱的的申请、使用、交接、安全等管理,特制定本规定。

由集团公司行政人力资源中心统一为各中心、司申请邮箱服务,要求邮箱账号的后缀名统一。

、子公司,由相关负责人及时填写邮箱申请表,经分管领导审批后,交行政人力资源中心申请开通。
,行政人力资源中心以书面形式通知申请人开通信息,包括邮箱域名、邮箱号码、密码等。
:
,如:会(转载自: 范文网:公司邮箱申请书)议纪要、通知、指示、决议、通报等,需批复的文件不在此列。
:发送报表、文档等。

,各中心、司负责人作为该邮箱的唯一授权使用人,并掌握密码不得外泄。
,严禁做其它用途。
,以免遗漏或延迟。
,并按要求及时回复。如不及时收发邮件,发现一次处以200元罚款。
,由部门自行存档。如有遗失由邮箱使用人负责。
,使用人应认真交接相关信息,新使用人及时变更相关信息。
,使用人应自觉遵守国家有关法律和法规以及社会公共道德,不得盗用他人电子邮箱,不得借用邮箱传播非法信息或其它不宜传播的信息。
,包括登录、收发邮件、设置邮箱等。由行政
人力资源中心进行处罚,发现一次处于200元罚款。
,未经授权不得随意查看、传播、拆分往来邮件内容,一经发现辞退并追究其相应责任。
篇二:公司邮箱申请单
公司邮箱申请单
申请时间:
※“邮箱-停用”表示此邮箱使用者已不再使用此邮箱,但是邮箱服务器后台中,还需要保
留对此邮箱的正常使用。(邮箱密码会被初始化,进行重新设定)
※“邮箱-删除”表示此邮箱已不再,邮箱服务器后台直接做删除处理。(因无法对删除后
的邮箱中的内容进行数据修复处理,故邮箱申请删除前,申请人必须对需要删除邮箱中的必要内容做好相关备份工作)
篇三:公司邮箱管理办法
一、目的
为规范公司各部门电子邮箱使用与管理,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,制定本管理规定。
二、邮箱申请使用
电子邮件系统分为个人邮箱和办公室公共邮箱。
办公室设置公用邮箱,公用信箱归办公室员工的公共使用。
本公司需要使用电脑发送邮件的员工,邮箱使用人自己向总裁办申请,有总裁办网管员注册个人邮箱,用户自行修改密码。邮箱使用人以公司员工身份与他人交流信息、联系工作。
个人邮箱是公司信息网络系统的重要组成部分,其申请、使用纳入公司信息网络系统统一规