外贸业务每天的时间怎么安排.docx

从毕业开始就进入外贸行业, 在工厂和外贸公司都待过, 一晃已经快六个年头了。 一路走来,
从外贸业务员到业务经理,见识过形形色色的客户,碰到过各种各样的问题。
我算是个工作狂,每天工作大概 14 个小时左右吧。我们这个行业,货值低利润薄产品杂,
特别耗费时间和精力。回想起最初的一两年,已经不记得自己是怎么熬过来的。那段时间,
马云的一句话让我特别受感触。
马云说, 你要有这样一个念头: 只要你相信你是全世界最想做成这个事情的人, 所有的困难
将会为你开路。 当时我也是一直保持着这样一个信念, 因此当时的几个潜在客户陆陆续续都
做了起来。
写此文的原因在于,和我的一个同学聊天,她向我诉说她现在的工作状态:
上班时经常都是东一榔头西一棒槌。 感觉每天特忙, 可是又不明白自己在忙什么。 经常到离
下班还有不到一小时的时候才发现还有几封新的邮件还没有回, 还得加小会班。 下班路上反
省今天上班的收获和成绩, 总是惭愧下决心第二天多注册几个网站, 多整理资料, 研究客户。
我想这种情况的确存在于一些业务员身上。 瑾以下文给这些朋友一些建议, 希望你们有所收
获。
正文:
有人说:人生最宝贵的两项资产,一个是头脑,一个是时间。无论你做什么事情,就算不用
脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平,决定你事业乃至生活的成败。我们可以估摸
算算,每个星期有 168 小时,其中按照平均睡眠一天 8 小时算(我严重睡眠不足) ,一周睡
觉时间 56 个小时。有 21 个小时用于吃饭和休息,剩下的只有 91 个小时是我们可以自己掌
控的。那么每天的这 13 个小时,你如何运用好使得自己保持着最初的目标和方向前进?
每天下班前 5 分钟想一下,今天一天都完成了哪些事情,没有完成哪些事情?在这过程中,
你是否保持着清晰的思路?
从今年六月份开始, 公司陆陆续续来了几个新业务员。 当初他们来的时候, 公司搞了一系列
的新员工培训,我也给他们培训过业务开发和业务跟进。
上周的某天傍晚, 我如往常一样在公司里加班, 老板一反常态地拉了把椅子坐到我办公桌边,
散了根烟,说还没忙完啊,注意休息身体要紧,别累着。我知道,老板估计有话要找我谈。
果然随意寒暄了几句, 老板说几个新来的业务员, 来了也有近半年了, 业务上面还是没有多
少起色,有的甚至还没有开张。 感觉他们平时也没闲着, 每天开发信也发的不少, 阿里的询
盘有不清楚的也经常去问产品知识。 但每次例会, 问他们在忙些什么, 需要他们汇报的时候,
他们几个都说不出很详细的内容。
我能理解, 公司的管理者,都是在过程的同时,更要看结果。 我想他们更多的是通过业绩来
判断自己的员工是否是真正的忙。换位思考, 如果我是领导, 我也会不禁考虑,一个业务员
如果一个月只有两三万美金的销售额,到底能有多忙呢?
之后老板让我留意办公室的业务员的工作状态, 并找他们谈谈, 到底有什么问题。 于是我观
察了一周, 发现一些问题:工作效率低下,工作无计划性,把很多时间是浪费在许多根本不
重要或者不必要的事情上。
我们早上是 9 点上班,但是我发现都 10 点半了,还有一些业务员在看着腾讯新闻。不得不
说,腾讯的新闻弹窗新闻内容的确很丰富, 罗列了很多热点的各种类型的新闻。 而这些