车辆规范化管理.doc

车辆标准化管理
第一节车辆管理岗位职责
一、车辆主管岗位职责
车辆主管的主要职责是负责制定车辆管理的相关制度,做好单位所有车辆的管理工作,以满足各生产单位正常的用车需求。其具体岗位职责如图6-1所示。
职责1
制定车辆管理制度,并监督实施
职责3
组织实施车辆维修保养,督导下属开展车辆的维修保养的实施
职责4
控制车辆使用成本,审核、登记车辆的各项费用,并在月底对其进行综合分析
职责5
受理各单位的用车申请,保证正常用车
职责6
负责司机出车的各类台账登记、汇总及考核工作
职责2
根据各单位生产需求及车辆使用状况编制车辆维修保养制度
职责7
负责车辆交通安全事故的调查及处理工作,及时向相关部门报告
职责8
每月不定时的对车辆进行抽查,每月对驾驶员进行一次安全学习
图6-1 车辆主管岗位职责
二、司机岗位职责
司机的主要职责是服从车辆主管及生产单位调度的各项工作安排,对所驾驶的车辆进行维护保养,安全行车,出色地完成驾驶任务,为其他单位提供良好的后勤服务。其具体职责如图6-2所示。
职责1
按照派车任务按时完成出车工作
职责3
保持车辆内外的卫生整洁,经常进行车辆保养,保持车辆运行状况良好
职责4
按规定到指定的地点维修车辆,并提供详尽的维修费用明细
职责5
职责6
负责单位指派车辆的管理与存放
按时完成车辆主管及单位领导交办的其他工作
职责2
安全行车并做好记录
图6-2 司机岗位职责
第二节车辆管理制度
一、车辆使用管理办法
车辆使用管理办法
第1章总则
第1条为统一管理机修中心所有机动车辆,有效使用车辆,节省车辆费用,特制定本办法。
第2条本办法适用于对各单位所有机动车辆的管理事项,包括集团公司的客车与货车。
第2章车辆的使用范围与程序
第3条单位车辆的使用范围包括以下方面。
(1)单位员工因工作需要在本地或短途进行开会、出差或联系业务等工作。
(2)接送各单位的宾客及来集团公司办事的人员。
(3)送货或取货地用车。
(4)其他紧急和特殊情况的用车。
第4条车辆使用程序。
(1)公司中除各总监级别以上人员乘坐的车辆以外,剩余的车辆一律实行派车制。
(2)需要用车的单位,经相关部门审批同意后由总调进行统一调度安排。
(3)车辆主管接到调度安排后,根据各单位的用车要求安排车辆并及时通知相关司机按时出车。
(4)用车后,司机需要根据用车的实际情况,填写用车的记录表单。
第3章车辆使用一般规定
第5条如果本单位员工私人用车请求影响到公司的经营用车,各级用车审批人员则需酌情审核。一切用车应以满足公司的经营需要为主。
第6条车辆主管在派车时,对近似方向、近似时间的用车申请应尽量安排合用车辆,减少派车的次数和成本。
第7条司机在接到出车任务后,必须对车辆进行基本的安全检查。若发现车辆有问题,司机需及时上报车辆主管申请更换车辆。
第8条根据现实情况的需要,公司在临时调整司机与所用车辆时,各车辆使用人员与司机应服从大局,听从调度的调遣。
第9条公司车辆必须停放在指定地点,严禁在外面过夜;确因现实情况需在外面过夜时,司机需要请示车辆主管。否则,造成的车辆损失或丢失由车辆使用人与司机共同承担相关责任。
第4章车辆事故的处理
第10条司机所驾驶的车辆发生