闭幕式策划2014.5.31.doc

第八届荷花节闭幕式策划书
活动背景
翠绿的荷叶丛中,亭亭玉立的荷花,像一个个披着轻沙在湖上沐浴的仙女,含笑伫立,娇羞欲语;嫩蕊凝珠,盈盈欲滴,清香阵阵,沁人心脾。荷花寓意圣洁,是人们心中真善美的代言。六月荷香,正值毕业时。为欢送2014届毕业生,纪念美好的大学青春生活,展望充满希望的未来,激励我校学子继承荷花纯洁高雅、积极向上、虚心正直之高尚品格,弘扬中国优秀传统文化,决定举办“荷塘月色·唱响我们的毕业歌”暨荷花节闭幕式主题晚会。
活动目的及意义
荷花,寓意有志者应该努力修行,进化自我,不受污染,超凡脱俗,追求到达清净无碍的境界。借荷花之名,欢送毕业学子。同时寄语莘莘学子,秉承荷花的高风亮节,将荷花特有的高贵品质铭记心中。
活动主题
“荷塘月色·唱响我们的毕业歌”
活动时间、地点
活动时间:2014年6月20日19:30-22:00
活动地点:广西大学大礼堂前
活动内容及形式
“荷塘月色·唱响我的毕业歌”暨荷花节闭幕式主题歌会,以歌声唱响学弟学妹对学长学姐的怀念及祝福,以歌声传达学子对母校的感激热爱之情,以歌声鼓舞我们的毕业生奋发图强。现场会有互动抽奖环节,有投影屏幕:微博抽奖(没有投影屏幕,主持人选择观众讲毕业祝福并赠送精美礼品)礼品暂定明信片。
活动对象
指导单位:共青团广西大学委员会
主办单位:广西大学学生社团联合总会
协办单位:各校级社团
拟邀报道媒体
校外媒体:广西电视台、南宁电视台、广西日报社、
广西生活报、南宁晚报、南国早报
校内媒体:广西大学校报、校广电中心、广西大学雨无声网站
广西大学空谷校园网站、广西大学社团人之家网站
活动分工(详见附录一)
活动负责人:统筹闭幕式晚会的所有组别工作以及相关安排,保证晚会的质量。
宣传组:晚会的宣传方案,以及每一次彩排的相关宣传,另外还要与宣传部、网站协调晚会的整体宣传。宣传的人员安排。
流程组:1、负责晚会节目组织与保障,同时安排人员搬运舞台上所有物品; 2、前期收集准备各个节目物资灯光需要,每次彩排所需所有物资以及把握节目时间及安排,晚会当晚跟进后台主持,灯控音控,投影仪(如果有的话)是否正常。3、晚会当晚有关流程的一切事项
物资组:1、预算的统计,宣传物资的准备,晚会当天的物资准备,物资组的工作安排、人员安排表。2、场地申请、场地布置、场地设计

活动时间表(待细化)
时间
内容
备注
负责人
5月26—6月8
,一定要确定好视频截取的时间
6月8号完成后,经过大家一天的时间修改,最终在6月9号确定下来
李翀颖
5月29—6月2
,宣传段子的文字和图案
6月2日弄完后先让组长看过,再由学长看过。
到杯赛和专场完了之后就马上前期微博宣传
刘悦
5月30日
1、接受各学院和协会报名参与2、5月27-5月30日到各学院找节目
1、5月30日节目数量比较可观,则筛选精品节目
若5月30日后节目数量不够,则向选用备用方案
杨夏颖
确定游街路线,时间,物资,形式,内容,人员安排。
张争霸

,确定好展板·传单的主色调和插图
3、发传单地点,人数,所需部门,各个点负责人,做一个表格出来
1、确定内容(5月30日之前)


侯佳敏
6月2日至6月10日
宣传物资采购
宣传物资必须在10日前收集完毕,并统一放到13号办公室保管分类,以免和其他物资混淆。
,在此之前,负责人轮流及时清点宣传物资,以防物资缺漏或丢失的现象。
钟雨珊
银常晶
,由宣传组人员带领物资组人员搬拿物资到宣传地点。
6月3日
确定闭幕式各部门联系人
刘驰宇
确定主持人名单
杨夏颖
6月7日
确定闭幕式当晚舞台,灯光,音响,场地,用地,确保可借
覃红梅
6月3—6月8
展板,传单的整体编排及图案色彩的效果
(宣传部联系人,联系方式)

刘悦
6月4日
回复各节目修改意见
将节目流程(包括篇章名字)交给主持人
杨夏颖
6月7日
审核主持稿
杨夏颖
6月8号
场地布置、流程确定,各版块人员安排确定,通知各部门负责人要闭幕式人员名单
负责宣传视频的内容和风格
负责人需要和宣传部的负责人联系,确保宣传片是我们想要的效果
李翀颖



注意和刘悦进行同步