哈佛管理技能培训教程:第十二单元哈佛经理公关艺术第二章哈佛经理公关调研
第二章哈佛经理公关调研
一、哈佛经理公关调研的内容
哈佛经理公共关系调查的内容,不仅包括社会公众对本组织的意见、评价、心理意向,而且还包括调查公共关系活动的效果、组织所处的社会环境,以及可能遇到的问题的前景预测。其范围的大小,同本组织所处的领导管理层次的高低、活动半径的大小以及视野广阔程序、业务范围有关。大至社会普查,小到个别调查,凡是与本组织有关的公共环境,都应包括在调查内容之内,当然也包括领导的决策、组织、协调、控制等公共关系内容的领导行为。
领导决策行为的公共关系调查
决策虽系哈佛经理的主观行为,但任何科学决策都是建立在组织内部和外部环境调查研究基础上的。因此,本组织的内部情况及外部情况在决策者心中必须清晰明白,心中有数。所谓“知己知彼,百战百胜”,讲的就是这个道理。特别是对于组织本身的情况,更应作客观分析,不能熟视无睹。了解本组织,从认识估量自己开始,对于领导决策不无意义。鉴于此,对本单位基本情况的调查是决策中涉及到的公关调查的首要内容。
单位的基本情况,是公众评价的对象,也是哈佛经理决策者先应考虑的问题,必须竹在胸,以备决策参考和向外界环境传播媒介交流。其内容包括:
(1)组织业务情况。组织沿革发展历史,历史上的重大事件及社会影响;组织业务目标,社会效益目标等。
(2)职工队伍状况。内容有:年龄结构、性别结构、文化知识结构、婚姻情况、家庭组成、专业特长、兴趣取向,专业技术骨干,层次负责人等情况。
公共环境是领导三要素之一,决策的形成和实施必须首先考虑到公共环境,调查收一切同组织有关的社会公共环境资料,主要包括:
(1)政策环境。即本组织可以在什么样的法规和政策允许的范围内从事活动,受到保护。(2)社区环境。了解其它单位的公共关系情况,借鉴其经验,为决策和实施参考。例如,
其它单位的公共关系现状如何?他们是如何组织公共关系的?有什么可取的经验和方法?采取
了什么技术手段等。
(3)社会环境。
对社会问题进行调查。社会上的重大事件、重大问题、社会思潮,都可能对本单位的职工产生影响,对本单位的决策实施发生作用,不可不作为决策方案中应考虑的因素。对于这样的问题,应属追踪调查的内容。
领导组织行为的公共关系调查
组织环境是领导组织行为方面的公共关系,是单位本身所处的社会环境与内部协调制的总称。一般包括:
社会环境即国家的政治、经济、文化等组织的影响。社会环境包括政治环境、经济境和文化环境。政治环境包括社会制度、法律、治安安全程度等。经济环境包括经济形势市场供应、物价情况等。文化环境包括社会规范、文化观念等。
这包括市场分配、技术、团体压力等。
它包括内部的组织结构、工作、人力、权力、联系等。
复杂多变的环境对本组织运行会产生很大影响,所以应根据环境的变化不断协调内机制,以适应于公共环境,这就要求哈佛经理进行组织环境调查:
。组织内部社会关系是哈佛经理公共关系的主要内容,它对织的内部协调机制、组织的向心力和凝聚力的形成,起着重要的作用。组织内社会关系一般可分为:①个人和个人之间的关系。包括普通员工之间的关系,普通员工与干部之间的关系,下属与上级之间的关系,干部与干部之间的关系,领导集团内部之间的关系等。②个人与群体之间的关系。组织内部群众是组织内在的生产力量。每一个个人与组织内部群体之间关系的好坏,可以反馈出这个人的性格、能力、特点和地位。③个人同组织之间的关系。包括组织中每一个人同组织所发生的人事关系、薪水关系、劳务关系等。④组织内部群体单元与群体单元之间的关系。包括上下级隶属关系、平行关系、交叉业务供给关系等。 。与组织的目标和发展有实际和潜在利益关系或影响力的外部公共关系,主要包括:顾客关系、媒介关系、政府关系、金融关系、竞争者关系、供应者关系、经销商关系、特殊团体关系、社区关系、国际社区关系等。
□领导协调行为的公共关系调查
公共关系是现代哈佛经理实现协调职能的主要手段之一。其协调模式有交际型、宣传型、服务型、社会型、征询型、进攻型、防御型、继承型、矫正型、建设型十种。哈佛经理可围绕这十个方面进行调查研究。
公共关系业务是组织同有关公众的有意识、有计划的交往活动。哈佛经理的公关调可以从以下方面着手:
(1)内部媒介与员工沟通的情况;
(2)与新闻媒介的联系;
(3)与社区的联系;
(4)与立法机构的联系;
(5)与投资者地区及团体打交道的情况;
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