06 演示文稿制作软件PowerPoint 2000（1）.ppt

第6章演示文稿制作软件PowerPoint 2000
PowerPoint 2000概述
演示文稿的创建
演示文稿的编辑处理
图表与表格
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PowerPoint 2000的用途
在日常生活及实际工作中,作为一位公司的部门主管,你可能要向新进公司的员工介绍公司目前近况及未来发展规划,要向上司汇报部门工作,要向用户展示产品;作为一名科技工作者,你要作学术报告,进行学术演讲;作为一名教师,你要进行生动有趣的多媒体教学;作为一名大学生、研究生,你要参加学术交流,进行论文答辩,等等。这些需要现场讲解、演示或网上共享放映的应用场合,都可以方便地使用PowerPoint 2000来完成。
PowerPoint 2000概述
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PowerPoint 2000的启动和退出
1. 启动PowerPoint 2000
(1) 单击“开始”按钮,在“开始”菜单的“程序”子菜单中单击“PowerPoint”图标。
(2) 通过资源管理器,找到PowerPoint图标,并双击。
(3)双击桌面上PowerPoint的快捷方式。
(4) 双击某一用PowerPoint制作的文档,系统会启动PowerPoint,并加载此文档。
2. 退出PowerPoint 2000
用鼠标单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮,或打开“文件”菜单,单击“退出”命令。
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PowerPoint 2000的界面
PowerPoint 2000的界面,由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、大纲编辑区、状态栏、视图切换按钮和备注区等组成。
1. 标题栏
标题栏位于窗口的顶部,左端显示软件名称和当前编辑的演示文稿的名称,右端给出了最小化、最大化及关闭等3个按钮。
2. 菜单栏
菜单栏给出了PowerPoint 2000的所有功能菜单,单击其中的某个菜单项,可以执行PowerPoint的各种操作。
3. 工具栏
工具栏以图标按钮的形式为用户提供快速常用命令、快速文档编排格式及绘图工具等。
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4. 幻灯片编辑区
幻灯片编辑区为用户提供用于创建、预览和编辑幻灯片的区域。
5. 大纲编辑区
大纲编辑区以大纲的形式编辑、显示幻灯片的标题和演示顺序等。
6. 状态栏
状态栏位于窗口的底部,用来显示当前工作的状态,如整个文档所包含的幻灯片的页数、当前编辑的幻灯片页码等。
7. 视图切换按钮
视图切换按钮用来切换工作模式
6. 备注区
备注区用来显示、编辑幻灯片的备注信息。
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演示文稿的创建
启动PowerPoint 2000后,将出现一个对话框。该对话框提供了4种选项,分别是:
(1) 内容提示向导。
(2) 设计模板。
(3) 空演示文稿。
(4) 打开已有的演示文稿。
这4种选项分别提供了不同的演示文稿创建方法。不同的方法有各自的特点和创建步骤,用户可根据自己的具体情况和实际应用,选用其中的一种方法。
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通过内容提示向创建演示文稿
①选择“内容提示向导”选项,并单击“确定”按钮,则弹出“内容提示向导——开始”对话框。
②单击“下一步”按钮,将出现“内容提示向导——演示文稿类型”对话框。选择要使用的演示文稿类型。
③单击“下一步”按钮,将出现“内容提示向导——演示文稿样式”对话框,用于选择演示文稿的输出类型。用户可根据实际需要,在右边列表中给出的5种输出类型选择项中进行选择。本例选择的“屏幕演示文稿”输出类型,表明该演示文稿将用于屏幕演示。
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④单击“下一步”按钮,将出现“内容提示向导——演示文稿选项”对话框。在此,用户可输入演示文稿的标题和页脚等信息。
⑤单击“下一步”按钮,会看到“内容提示向导——完成”对话框,表示演示文稿的创建工作即将完成。单击“完成”按钮,将在PowerPoint 2000界面中看到所创建的演示文稿。
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通过模板创建演示文稿
PowerPoint主要提供了两种类型的模板:设计模板和演示文稿模板。

利用设计模板创建演示文稿的方法和步骤如下:
①单击“设计模板”按钮,其中包含多种模板。用户可根据需要,并对照对话框右侧的预选效果来选择合适的模板。在此选择“Straight Edge ”设计模板。
②选择好设计模板后,单击“确定”按钮,将弹出“新幻灯片”对话框。该对话框为用户提供了多种可供选择的自动版式,用户可选择其中的一种版式。
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③选择好版式后,单击“确定”按钮。用户可在相应的提示位置加入标题、文本信息和图表,这样就得到了第一张幻灯片的演示文稿。
④选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令,或单击工具栏“常