06 演示文稿制作软件PowerPoint 2000（2）.ppt

第6章演示文稿制作软件PowerPoint 2000
幻灯片的外观修饰
动画和超链接
放映与打印演示文稿
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为了使演示文稿中的所有幻灯片都具有统一的外观, PowerPoint提供了3种控制演示文稿外观的方法: 模板、配色方案和母版。
使用母版
母版是定义演示文稿中所有幻灯片的共同属性的底板,每个演示文稿都有四个母版,即标题母版、幻灯片母版、备注母版和讲义母版。通过修改母版,可改变所有基于母版的幻灯片。
1、幻灯片母版。
幻灯片母版用来控制演示文稿中除标题幻灯片以外的所有其它的幻灯片。
演示文稿外观的控制
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修改幻灯片母版的方法是:单击“视图”菜单中的“母版”命令,选择“幻灯片母版”选项,将出现“幻灯片母版”对话框。幻灯片母版中包含了标题文本、段落文本、日期和时间、页脚信息以及幻灯片编号等5个占位符。通过单击每个占位符,可以对其内容进行修改,以达到修改幻灯片母版的目的。
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标题母版用来控制演示文稿的第一张幻灯片(称为标题幻灯片)的外观, 对其它版式的幻灯片没有影响。标题母版通常包含一个标题区和一个副标题区。修改标题母版的方法是:单击“视图”菜单中的“母版”命令,选择“标题母版”选项,即可出现“标题母版”对话框。在此可以设置标题幻灯片的主标题和副标题的样式,以及标题幻灯片的编号、日期和页脚显示等格式。
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设置配色方案和背景
1. 配色方案
配色方案为用户提供了若干种可供选择的标准配色方案,也提供了更改配色方案中颜色配置的途径。设置配色方案的操作步骤为:
①打开演示文稿,单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令,这时屏幕上会出现“配色方案”对话框。
②单击“标准”选项,从配色方案中选择一种标准配色方案。
③若想更改选定配色方案中的颜色配置,可再单击“自定义”选项,在“配色方案颜色”框中更改配色项的颜色。
④单击“应用”按钮,将新配色方案应用于当前幻灯片;单击“全部应用”按钮。
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通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案或者纹理,可以改变幻灯片的背景。此外,也可以使用图片作为幻灯片背景,不过在幻灯片或者母版上只能使用一种背景类型。更改背景时,可以将这项改变只应用于当前幻灯片,或者是所有的幻灯片和幻灯片母版。
①单击“格式”菜单上的“背景”。
②在下拉列表中选择相应的背景。 ③单击所需的选项,再单击“确定”。 如果要将更改应用到当前幻灯片,请单击“应用”。
如果要应用到所有的幻灯片和幻灯片母版,请单击“全部应用”。
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3. 模板
模板是特别设计的演示文稿框架,其中预定义了配色方案、标题母版及幻灯片中对象的布局等。通过使用模板可以使演示文稿获得一致的外观和相似的风格。
使用模板既可以创建同一风格的演示文稿,也可以将模板应用于已有的演示文稿中,以改变演示文稿中所有幻灯片的模板,形成新的模板风格。
更换演示文稿模板的方法是:选择“格式”菜单中的“应用设计模板”命令项,或单击格式工具栏中的“应用模板”按钮,在出现的“应用设计模板”对话框中选择合适的设计模板,单击“应用”按钮。
用户也可以对已存在的设计模板进行修改,或将修改后的演示文稿保存为“演示文稿设计模板”,以作为新的设计模板供以后使用。
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动画和超链接
设置动画效果
动画在文稿中起着重要的作用,好的动画可以明确主题、吸引观众。PowerPoint提供的动画设置方式包括片内动画和片间动画。动画设置方法非常简单,用户只需要先选择动画对象,再选择所希望的动画效果。
1. 片内动画
片内动画(即幻灯片内对象的动画)是指每一张幻灯片内对象的演示顺序、伴音及时间控制等。片内动画的设置方式主要有两种:预设动画和自定义动画。
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(1) 预设动画。
预设动画主要是对标题和文本对象的动画。使用预设动画的操作步骤为:
①在幻灯片视图中,选择所要设置的对象(标题或文本)。
②选择“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令,在打开的子菜单中,选择相应的动画效果,也可单击“动画预览”命令,在弹出的“动画预览”框中进行动画预览。
(2) 自定义动画。
自定义动画可用于幻灯片中标题、文本、图片、图表、影片和声音等对象的动画设置。
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使用自定义动画的操作步骤为:
①在幻灯片视图中,选择所要设置的对象。
②选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令,打开“自定义动画”对话框。
③在该对话框中,根据不同的对象选择其对应的动画效果。
2. 片间动画
片间动画即幻灯片的切换效果,它是指演示文稿放映时,幻灯片的切换方式的效果,包括切换方式、切换速度、时间间隔、切换伴音等。其具体操作步骤为:
①在幻灯片或幻灯片浏览