档案工作人员培训班——公司档案工作.ppt

档案工作人员培训班
企业档案工作
一、企业档案工作及其作用
(一)什么是档案和企业档案
(二)企业档案的作用
1、凭证作用
2、参考作用
(三)档案工作的性质与基本原则
1、档案工作的性质
_专业性:档案工作有自已专门的研究对象、理论体系和业务标准、工作规范.
_服务性:为社会各方面服务.
_机要性:档案中有不少内容在一定的时间和空间具有机密性.
(四)档案工作的基本原则
<<档案法>>第五条:“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用.
(一) 档案工作体制:统一领导,分级管理
包括三层意思:
1 、全国档案工作在各级人民政府领导下,授权各级档案行政管理部门统一组织、监督
和指导.
2 、国家全部档案由各级档案机构分别集中管理.
3、实行党政档案和党政档案工作的统一管理.
(二)维护档案的完整与安全,便于社会各方面利用是档案工作的根本目的.
二、企业文件材料的形成
(一)科技文件材料的形成及特点:
1、科技文件材料的含义:
科技文件材料是企业在科研、生产、建设等科技活动过程中形成的真实记录,是文字、数字、线条、信号、声像、电磁信号、光盘等表现的一种工具。是技术图样、文字材料、计算材料、目录、技术照片、缩微胶片、计算机数据、录音、录像带等文件材料的综合性统称。
2、科技文件材料的特点
科技文件材料具有专业技术性、通用性、成套性、多样性和标准化的特点。
3、科技文件材料的形成
科技活动非常复杂,所以科技文件材料的类型是多样的。从科技文件材料的形式和载体分,大致可以分为5种类型,即:图样、文字材料、目其领域也非常广泛,不同的科技活动会产生不同的科技文件材料录式文件、声像文件和机读文件。
几种主要科技文件的形成过程:
(1)基建工程科技文件的形成
一是建设准备阶段(依据性基础性材料) 二是设计阶段
三是施工阶段四是工程监理五是竣工验收阶段
六是工程维护、改建、扩建阶段
(2)产品工艺科技文件的形成
一是计划调查阶段(规划阶段)
二是先行开发阶段三是设计试制阶段
四是生产准备阶段五是正式生产阶段
(3)设备类科技文件材料
一是标准设备二是非标准设备
(4)科研类科技文件材料
一是选题及下达计划阶段(准备立项阶段)
二是研究试验阶段三是总结阶段
四是成果申报阶段五是应用和推广阶段
(二)企业管理性文件材料的形成
企业管理性文件材料主要有
三个方面的内容: