公文修改符号讲解.docx

公文修改符号讲解
校对符号及其用法
1 主题内容与适用范围
本标准规定了校对各种排版校样的专用符号及其用法。本标准适用于中文(包括少数民族文字)各类校样的校对工作。
2 引用标准
GB9851 印刷技术术语
3 术语
校对符号(proofreader's mark )
以特定图形为主要特征的、表达校对要求的符号。
4 校对符号及其用法示例:常用校对符号一览表(见上图)
5 使用要求
校对校样,必须用色笔(黑水笔、圆珠笔等)书写校对符号和示意改正的字符,但是不能用灰色铅笔书写。
校样上改正的字符要书写清楚。校对外文,要用印刷体。
校样中的校对引线要从行间画出。墨色相同的校对引线不可交叉。
本标准从1994年7 月1日起实施
修改符号
:用来删除字、标点符号、词、短语及长句或段落。
:又称保留号,用于恢复被删除的文字或符号。如果恢复多个文字,最好每个要恢复的字下面标上恢复号。
:用于相临的字、词或短句调换位置。
:把错误的文字或符号更正为正确的。
:在文字或句、段间增添新的文字或符号。
:专用于赞美写得好的词、句。
:专用于有问题的字、词、句、段,提示作者自行分析错误并改正。
:用于远距离调移字、标点符号、词、句、段。
:把一段文字分成两段,表示另起一段。
:把下段文字接在上文后,表示不应该分段。
另外:
1981年12月,我国发布了中华人民共和国专业校准GBI一81《校对符号及其用法》。该标准规定的符号共有22种,常用的有以下9种。
删除号是删去字、词、句的符号。第一个符合用于删去句、段;第二个用于删去数字、词或标点符号。
调位号是调整字、词、句次序的符号。第一个和第二个符号用于个别字或少数字的调位;第三个符号用于大段或隔行的调位,箭头插在移入位置。
增补号是增补字、词、句的符号,一般用在需要增补的字、词、句的上方。第一个符号用于增补个别字;第二个符号用于增补几个字;第三个符号用于增补较多的字数。
提行号是另起一段的符号。把原来一段的文字分成两段;在需要分段的地方标示,竖线画在起段后的位置上。
压行号是降格缩行的符号,用于表示字行退后。
:##
离空号是表示空行、空格的符号。标在需要离空的位置上,空一字距用#表示,空二字距用##算表示。
连续号是把两处连接在一起的符号,用于需要连接的地方,箭头指向连接处。
:>、<
空行号是表示空行或缩行的符号。第一符号用于需要空一行的两行之间,标在行的左端;第二个符号用于应联结的两行之间,也标在行的左端。
正确使用修改符号,能够明白无误地标示修改的情况,避免造成文字混乱。作者在修改论文时,能正确地运用这些符号,可以使修改的稿子保持整洁,理