5 查询的创建和使用.ppt

第5章查询的创建和使用
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主讲:
第5章查询的创建和使用
【应知】
从概念上掌握交叉表查询、重复项查询、不匹配查询、参数查询的作用,并能够正确书写查询准则,或利用表达式生成器生成查询准则
【应会】
从数据库的多张表中提取所需信息,如:学生的学号、姓名、课程名称及其成绩
利用交叉表查询,从数据库中查询出各个学生各门科目的成绩,并以紧凑的交叉表形式显示
利用重复项查询,从数据库中查询出录入了不止一门成绩的学生信息
利用不匹配项查询,从数据库中查询出还没有录入成绩的学生信息
利用参数查询,根据学生的学号查询出学生的基本信息及其成绩
利用生成表查询将所有女生信息保存为一张新表
利用追加查询,将“学生基本信息表”中的男生的记录追加到新表中
利用更新查询,将“学生基本信息表”中所有政治面貌为群众的学生政治面貌改为共青团员
利用删除查询,将“学生基本信息表”中所有性别为女的学生记录删除
【本章内容】
查询简介
选择查询
交叉表查询
重复项查询
不匹配查询
参数查询
操作查询
SQL查询
第5章查询的创建和使用
查询简介
查询的目的
在表中含有一定条数的记录后,依特定条件获得出记录,
同时查询可以跨越多个表,也就是通过关系在多个表间寻找相关记录
查询简介
查询的基本功能
从不同的表中获取信息
通过指定查询的准则,使符合条件的数据出现在结果集中
指定结果集中出现的字段
对某些字段进行计算,显示计算结果
建立基于结果集的数据表格
作为窗体或报表的数据源
作为另一个查询的数据源
实现对数据库表格的修改、删除、更新
1. 利用简单查询向导创建选择查询
2. 利用设计视图创建选择查询
3. 利用设计视图增强查询功能
4. 设置查询准则
5、建立运算字段
选择查询
选择查询– 1、利用简单查询向导创建选择查询
创建学生的学号、姓名、课程名称及其成绩的查询
需要注意的是,使用简单查询向导无法设置查询的条件。
选择查询—2、利用设计视图创建选择查询
要对查出的信息按照学号的降序进行排序,或者只查询出女生的信息等
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选择查询—3、利用设计视图增强查询功能
利用查询的设计视图,还可以限制查询条件。
例如,只要查询“语文”课的成绩,则可以在“课程名称”字段的“条件”网格中输入限制条件“语文”
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Access中可以按照多个字段排序,查询结果将按照从左到右的优先顺序排列。
选择查询---4、设置查询准则
查询准则就是查询的条件:只查找出性别为男的学生信息或者成绩大于80分的学生成绩信息
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利用查询准则可以实现比较强大的信息检索功能。