关于助学社工作协调会的会议纪要.doc

关于助学社工作协调会的会议纪要
XX年3月20日下午三时,阳光助学社在塘厦xxxx酒店召开XX年度重要工作协调会,参加的社员有:春风绿茶、刘x、紫x、胡x、卢x、平x、sammi、娇姐、启明星、冯x、小叶、和天才在一起、继续及他的朋友、……等15名社员。
在本次会议上,大家,对XX年度重点工作的策划、组织、实施等各环节进行广泛深入交流讨论并形成如下决议:
一、关于助学社会议召集的有关问题。初步确定每年的3月份作为阳光助学社年度重点工作会议的召开时间,对当年的重点工作计划进行商讨确定,希望尽可能多的社员积极参与。今后助学社会议开会地点的选择尽量考虑社员较为集中、交通较为便利的地点。会议通知尽量在会议召开前一周发布并短信通知到各位社员。
二、年度走访考察活动方面。年内计划安排不少于10次助学走访考察活动,去年省内走访比较多,今年重点走访省外的助学点。走访活动可以通过经费补助、拉赞助等方式筹集更多走访资金,吸引更多社员参加。
3月12-13号助学社已经组织走访了肇庆广宁县助学点。待助学生资料已经发布。
3月23-27日将组织考察团到广西百色考察走访,主要是对XX年受助学生名单进行回访及调查新增的资助对象资料情况。社长春风绿茶强调,在走访的时候,不仅仅了解掌握受助学生的情况,更需要我们投入更多爱心和感情去关爱,让学生们的心灵能得到健康的成长。此次活动得到社长春风绿茶的鼎力支持帮助,会议现场收到塘厦金信联党支部捐资1200元,一部分费用作购买文具送给百色受助的学生,另一部分作为下次回访买书籍或者购买文具。塘厦三局医院第二党支部也为百色助学考察活动捐助450元的用于购买文具。社长私人捐资500元作为此次爱心活动的经费(百色助学之旅考察团出发前,广州爱心人士小魔怪捐助人民币XX元作为本次走访考察活动的补助经费)。
4月份由刘期望负责召集考察人员对湖南永顺进行回访。
5月份拟回访南宁市马山县助学点和贵港市助学点。
6月份拟和仁孚奔驰车主俱乐部联合组织开展一次爱心助学自驾之旅,地点待定。
下半年可根据情况灵活安排省内的走访考察活动。
三、拟于XX年10月国庆节期间组织贵州爱心助学考察自驾之旅,作为社庆7周年的一次纪念活动。重点考察黔西南地区以决定是否在该地区开辟新的助学点和在XX年投入20多万建成阳光平江小学并投入使用后,今年的回访主要了解新校舍的使用情况和师资力量,学生情况等等,主要包括汇集了多少学生,分布多少村落、政府的重视程度等等,活动期间顺道参观贵州部分旅游景点,作为纪念活动的一部分。此项活动由社长春风绿茶负责组织实施。
四、办好第六届“手牵手、走出大山看中国”爱心夏令营活动,期间穿插助学社全体成员与资助人分享会,社员和资助人能够面对面地交流沟通,分享资助人助学的心得,增强凝聚力并且能够令资助人更深入了解助学社的活动。“手牵手、走出大山看中国”爱心夏令营成为阳光助学社一项
年度重要活动成功举办了五届,社会反响比较好,我们要在前五届成功举办的基础上,总结经验,创新活动内容和模式、严密组织。该活动初定XX年8月份开展。
五、继续举办爱心月饼义卖活动。每年一度的爱心月饼义卖活动已经开展了好几年,并且成效不错,虽然是很累,很繁琐,但义卖的费用对于助学社的发展非常有利,爱心月饼义卖活动要延续下去,要把负责人定下来,义