事业单位档案管理制度.docx

档案管理制度
档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识,从每个人员、从每项工作、每个环节做起,认真加强档案建设。 
(一)档案收存的范围 
1、行政档案:
 ①上级下发的各类文件
 ②发出的的各类文件 
③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 
④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等
 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 
⑥各类统计资料
 2、人事档案 
①编人员的档案材料 
②人员招聘的相关材料 
③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
 
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。 
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
 3、财务档案 
常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。
 4、业务档案 
①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
 ④教员、考评员队伍相关资料。 
⑤各类、各批学员报名、学相关资料。
 
⑥各类业务会议纪要(记录)、合作协议、项目意见书等相关资料。 
⑦因业务需要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。 
⑧网络建设相关资料。 
⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。 
⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。       
5其它有价值的资料。
 (二)档案管理体制: 
档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。 
1、建立档案室,对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工专人管理档案。 
2、人事、行政财务档案由直接管理。业务档案由各部门专(兼)职档案管理员负责对本部门档案资料进行采集、建档;正本交档案室管理,副本留部门使用。 
3、分管主任为档案建设责任人。各部门主任为部门档案建设责任人。及各部门专(兼)职档案管理员对各自负责的档案负直接责任。 
4、根据工作需要,主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案,尔后逐年建档移送档案室保管。各部门业务档案副本在部门保留时间控制在五年以内。第六年起向档案室移交。 
(三)立卷和归档 
1、各部门办理完毕的文件、资料经过挑选,分项或分类立卷、编号归档。 
2、一般文件资料应分级、分类按时间先后编号立卷。原则上一年成卷。年终归档。 
3、人事档案分综合与个人二类建档。综合档案年初立卷、年终归档。个人档案随机立卷并归档。 
4、重大专项活动一般在立项时建