加强村级档案管理 提高村级档案服务功能.doc

加强村级档案管理提高村级档案服务功能——余杭区闲林镇村级档案管理工作现状及对策[内容摘要]村级档案管理工作作为我镇农业农村档案工作的基础性工作,反映了我镇农村的真实面貌,是党委政府制定农业和农村思路,是我镇农业和农村工作全面与可持续发展的信息资源,是农民群众维护自身权益的重要凭证。做好村级档案管理工作,对于我镇促进农村物质文明、政治文明、精神文明建设和社会稳定,建设“和谐闲林”,加强农村基层组织建设,规范村务管理等方面具有特别重要的意义。因此,笔者通过调查,阐述了我镇村级档案管理的现状,分析其存在的问题其原因,并提出了加强领导、加大宣传、完善软硬件设施和制度等几方面的对策。[关键词]村级档案管理制度[Abstract][Keywords]村级档案管理工作作为我镇农业农村档案工作的基础性工作,反映了我镇农村的真实面貌,是我们党委政府制定农业和农村思路,是我镇农业和农村工作全面与可持续发展的信息资源,是农民群众维护自身权益的重要凭证。做好村级档案管理工作,对于我镇促进农村物质文明、政治文明、精神文明建设和社会稳定,建设“和谐闲林”,加强农村基层组织建设,规范村务管理等方面具有特别重要的意义。村级档案管理是一项专业性、服务性、机要性、基层性的工作,它具有“养兵千日,用兵一时”的特点,为了实现档案的本身价值,我镇加强了村级档案管理工作,坚持科学发展观为指导,提高认识,加大投入,强化软硬设施建设,建立健全制度,更好为领导、为群众、为基层服务。一、我镇村级档案管理工作的现状今年以来,我镇的村级档案工作在区档案局的业务指导下,镇党委、政府的高度重视下,村干部的积极努力下,到目前为止,全镇10个行政村都已通过区档案局的考核验收,标志着我镇初步建立起“村档村建、村档镇管”的新机制。在具体工作中主要做到“五抓”:(一)抓组织机构。成立了由镇党委副书记任组长的村级档案工作指导小组,并指定一名熟悉档案工作的镇机关干部专门指导村档案工作,同时,各村也相应成立了由村党支部书记任组长的村档案工作领导小组,配备了政治、文化、业务素质好,责任心强,与职能任务相适应的专职(或兼职)档案员,使档案工作层层有人负责,村村有人管理,形成了上下齐抓共管的工作局面。(二)抓硬件建设。各村有档案库房,购置适应需要的档案专用装具,并有良好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫的设施,确保档案的完整与安全。根据实际,坚持因地制宜,不搞“一刀切”,比如:对于村级经济发展较好的村,硬件统一要求,并且率先经区验收合格,对条件比较落后的村,先做到有档案装具和必要的“六防”设备,然后通过帮助指导逐步实现了规范化。(三)抓业务培训。我镇组织了各村的档案员参加区级档案管理培训班,并到萧山实地参观萧山的村级档案建设,邀请区档案局业务科的同志到我镇讲课,进行系统的业务培训,同时我们还对行政村的主要领导在专门会议上,强调村级档案管理的有关法律法规知识,使干部了解并掌握档案知识,注重档案管理,重视档案管理。(四)抓岗位考核。我镇把村级档案建设工作列入议事日程,建章立制,落实责任,对档案工作的考核与村干部,联村干部岗位考核挂钩,确保了该项工作的顺利开展,对考核验收合格的村给予一定资金的奖励。(五)抓规范管理。根据余杭区村级档案达标验收考核标准,我镇结合实际,制定了立卷档案制度、档案保管制度、保密制度、档案利用制度、村级档案员职责、村级