印章管理办法.doc

印章管理办法第一条、印章的类别1、正式印章指公司章、董事会章、监事会章以及公司所属公司印章。2、专用印章指公司财务专用章、合同专用章。3、人名用章指以公司法定代表人、集团所属公司负责人以个人名义刻制的用于公务的签名章或印章。第二条、印章的刻制、更换、启用1、公司印章统一由行政部制发或更换,并到公安部门办理有关手续,由指定的刻制单位刻制。各公司\部门因业务需要刻制专用章时,须以文件形式,由各公司\部门审核同意,报行政经理(集团)\公司总经理(所属公司)同意后,由行政部印章保管人负责刻制并与需求公司\部门指定人员办理交接手续,在行政部留样备案。(集团)\公司总经理(所属公司)批准后再行办理,统一由行政部制作印模。,均要造册登记填写《XXXX公司印章登记册》,启用日期并加盖启用印章样底。凡是更换下来的印章要交回行政部印章管理员处统一销毁,印章管理员在销毁时要有销毁记录。第三条、印章的保管1、公司公章、合同专用章、人名用章统一由行政部印章管理员保管。财务印章包括公司法人人名章及财务专用章由财务部保管,必须安排两人分工保管。2、财务印章与支票要分开保管,出纳人员不得同时保管支票和财务印章。3、公司印章由指定专人保管,所有印章必须存放在加锁的柜屉内,防止丢失,非保管人员不得擅自使用。4、印章保管人要具备高度责任心,尽职尽责,不得自行决定加盖印章处理问题,印章保管员接管印章时须签署书面的印章移交文件及《印章保管承诺书》,保证按本办法的规定使用印章,并保证印章使用的安全,各级领导也不得越权使用印章。5、印章保管人如较长时间外出或不能到岗,事前应向部门领导报告,并经领导安排做好印章的暂时移交手续。第四条、印章的使用管理1、经办人必须电脑打印填写《印章使用审批表》中内容(除签名及日期外),文件标题内容必须填写清晰明了,与用章文书一致,分级审批。2、审批流程:总部各类文件用章审批流程见下表:文件类型印章类别审批权限人经办人部门负责人所属公司负责人集团行政部经理集团总裁担保书、贷款合同、工商变更公章、合同专用章√√√√√合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、对外公函公章、合同专用章√√√√√一般函件及资料公章√√√财务报表公章√√√√内部业务报表、图纸和资料公章√√√行政类往来业务函件公章√√√所属公司各类文件用章审批流程见下表:文件类型印章类别审批权限人经办人部门负责人总经理集团总裁担保书、贷款合同、工商变更公章、合同专用章√√√√合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、对外公函公章、合同专用章√√√√一般函件及资料公章√√√财务报表公章√√√√内部业务报表、图纸和资料公章√√√行政类往来业务函件公章√√3、如总经理或总裁外出,暂由其秘书以电话请示代为审阅签字,行政部印章保管人在旁作证以电话明确知道领导“同意用章”后方予加盖,总经理或总裁回来后补签名;4、免汇签合同用章前,须先由集团法务监察中心加具法律意见后,由董事长或管线领导在《合同汇签表》中签上“免汇签”后方能使用“合同专用章”。6、合同加盖合同章时,必须审核合同汇签表中各汇签中心的意见,对各部门提出的意见,合同是否已经作出修改。同时注意合同是否有签约代表签名和签约日期,签约日期必须以当天盖章日期为准。7、需要携公章外出办事时,需经行政部经理报总裁审批,由行政