项目推介会活动方案(模版).doc

项目推介会活动方案(模板)
活动名称
活动目的
活动主题
主办单位
∑红炫制造
《名牌时报∙北京楼市周刊》
时间
地点
主持人
(包括姓名、职位)
联络人
(包括姓名、职位、手机号)
总负责人
(包括姓名、职位)
活动规模
活动流程
见附件1
拟邀请媒体
见附件2
活动安排
见附件3
递送被邀请人资料
1、请柬,见附件4;
2、活动安排,见附件3;
3、行车路线及停车、到达指示,见附件5
递交企业管理部资料
见附件6
费用预算
注意事项
活动流程
阶段
工作内容
工作说明
完成时间
责任人
前期准备阶段
主题确定
资料准备
嘉宾邀请
见附件2、3、4、5
服务准备项目
见附件6
会
前
准
备
设备调试
见附件6清单
会议前4小时检查第一次
引导牌制作
策划部设计与制作
提前24小时完成
引导牌安放协调
与物业协调
会议前两小时
行政主管
会场布置准备
会场区域设置:会议区、嘉宾休息区、酒水台、冷餐台、咖啡台
会议1小时前完成
桌面摆放:笔、纸等资料
会议用PPT拷贝进展示电脑;
人员到位
总负责人、主持人、联络人到位
会议前30分钟到位
迎宾
电梯间迎宾
会议前30分钟到位
签到处迎宾
会议前30分钟到位
签到准备
签到簿1本,马克笔2支
会议前30分钟到位
签到
签到引导、礼品或礼金发放、资料发放、名片索取、座位引导
播放背景音乐或宣传片
背景音乐或项目电子宣传资料播放
会议前20分钟到位
会场维护
展示大厅通往北侧办公大厅通道封闭、往财务办公区通道以易拉宝遮挡
会议前20分钟到位
会议开始
推介会正式开始
见附件3
后
期
事
务
媒体通稿(软宣)发布要求
要求在参会媒体机构均有活动宣传见稿
活动效果评价
包括活动本身的总结、在活动影响期内每十天应提交一份监控报告)
撤场
现场桌椅归位
现场清洁
剩余食品处理
行政主管
会务设备整理
设备整理、归还
电池充电
信息主