行政司机岗位职责说明书.xls

行政司机岗位职责说明书
车辆信息(可详见车辆登记表)要求:熟记车辆各信息
公司现有4辆公车:奥迪--京N9363; 奥迪--Q87T80 ; 奔驰--京QM78U1; 别克商务(待出售)
奥迪80车辆用于日常接送夏社长、魏总;9363、奔驰车辆领导日常用车;
车辆限行信息在北京市公安局公安交通管理局网站进行查询,车辆限行每3个月更新一次,及时关注限行信息,车辆限行及每周车辆限行需提前告知领导以及提前安排用车计划,以免耽误接送夏社长;限行信息钉钉告知杨总、俞总;
车辆有关证照、保险等相关资料,由行政助理保管;
车辆行驶证原件及保险复印件需放在车内由司机负责管理(司机时刻携带驾驶证)
序号职责工作内容原则/要求注意事项其它
职责一车辆借用车辆借用登记表由行政助理保管,用车申请人填写申请表,
审批流程(部门负责人审批—行政总监审批—总经理审批)
审批通过后由行政助理告知司机; 杨总、俞总用车无需填写车辆登记表,如杨总安排车辆外借,司机需填写用车申请表,注明借用时间请俞总审批,归还后注明归还时间请俞总审批;
车钥匙管理:车辆备用车钥匙交由行政助理保管,80车钥匙由司机保管,如临时用车在行政助理处领取钥匙,原则当日借用当日归还; 如有人用车,流程审批后由行政助理告知司机用车相关信息;
公务车须每日车辆停放于院内,司机须随时知晓车辆动态、领导用车情况、车辆停车位置;
用车安排已领导安排为准,如领导用车时间冲突,请领导内部进行协商;
如司机正常出任务,领导临海安排工作,要将现工作进行汇报, 用车冲突:领导、接待客人重要程度
职责二车辆加油司机负责车辆加油工作,每天检查油量,油量不足1/3时填写加油申请表,审批流程(行政总监审批—总经理审批)审批通过后,行政助理处领取加油卡进行充值,当日充值油卡当日归还,归还后注明加油金额及历程数;加油卡充值由行政助理统一购买、供应和管理,每次充值3000元,行政助理建立车辆用油登记簿; 原则上不允许使用现金加油
如特殊情况,与总经理请示后方能执行,并于三个工作日补办公司内容审批流程。每次加油金额400-500元
根据预计车辆现有油量决定; 周五可监控剩余油量,依据日常领导周末使用情况进行加油;
职责三车辆保养流程:
由司机联系4S店确认保养项目及金额,根据车况判断项目可行—告知行政助理—行政助理发起内部流程—经行政部经理、总监、总经理审批后,由司机负责现场办理; 奥迪A6L保养周期7500公里或6个月。
奔驰商务保养周期10000公里; 奥迪车辆保养4s店:正德永成(回龙观欧德宝汽车城)或易快修北苑店;
奔驰车辆保养4s店:四元桥奔驰中心保养及维修日期由司机领跟领导确认
职责四车辆保险车辆的保险由行政助理发起,司机协助办理。
司机有提醒保险到期告知义务奥迪9363:2017年1月14日到期;
奥迪80:2017年2月24日到期;
奔驰:2017年4月17日到期;
职责五 ETC办理及充值公司车辆配备ETC卡,司机负责每月查询一次余额,不足100元时申请续费,每次续费金额,1500元。发票每季度打印一次并走报销; 华夏银行发票每季度打印一次并走报销;
职责六车辆违章每月底司机查询当月车辆违章情况,并填写车辆违章查询表,由各领导签字确认,按季度办理车辆违章缴费事宜; 车辆外借出现车辆违章需告知领导公司车