采购部工作流程图及说明.ppt

生产计划
流程
采购计划流程图
计划依据
物料采购
营运部
开始
采购部
核对库存
计划安排
物料需求
计划表
物料采购
流程
生成采购计划
采购计划表
审核
否
是
财务部
仓库
生产计划表
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生产部
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物料采购计划流程说明
目的
适用于公司所有的的原材料、辅料、设备、设备配件及生产易耗品等物料(不包含办公用品采购)采购计划的编制、审核及下达;在采购计划的为指导作用,有效降低不必要的采购成本确保采购计划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需求。
流程角色
主导部门:采购部
配合部门:营运部生产部财务部
参与部门: 营运部生产部财务部
流程说明
生产部下达月度生产计划,计划分解到周,每月25日下发下月《生产计划表》到仓库;
仓库接收《生产计划表》在两个工作日内根据库存状况,将计划转化为《物料需求计划表》下发到采购;
采购在接收到《物料需求计划表》,两日内根据采购周期和需求特性制定《采购计划表》报财务审核;
财务接收到《采购计划表》后,壹日内根据生产计划和库存进行审核;
采购在收到财务审核通过的《采购计划表》后,实施采购作业。
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合格供应商管理流程
采购部
品质/工程/研发部
寻找供方
初审
认证为合格供方
试制
供应商
生产部
开始
寻找供方
技术标准
提供样品,组织部门资料确认
通过否?
试制
鉴定
通过否?
物料采购
流程
生产管理
流程
合格否?
现场考察
纳入合格
供方名录
年、季度评审
合格否?
结束
是
否
(
合格供方
名录
否
是
是
否
鉴定报告
评审报告
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合格供应商管理流程说明
目的
为了稳定供应商,建立长期互惠供求关系,向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
流程角色
主导部门:采购部
配合部门:工程部研发部
参与部门: 采购部品管部工程部研发部生产部
流程说明
采购部依照公司常用生产原材料或辅助生产的原材料,由技术部/研发部提供的资料,采购部利用各种管道寻找供应商。
采购部对初选供应商分别记录并做出《供应商调查表》、对供应商员工、生产能力、认证证书、产品检验报告等。
对合乎要求采购部组织技术部、研发部、品管部、生产部对供应商进行初步评审。
初步评审未经通过则返回重新寻找供应商,经过样品测试及产品测试,试产产品经技术、品管、研发承认确定,未经通过则重新要求供应商试产,试产不合格,则重新寻找供应商;鉴定经通过,采购部组织进行现场考察,现场考察合格后,进行小批量试产,试产不合格,则重新寻找供应商,通过后纳入《合格供应商名录表》。
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生产物料采购流程
编制
申购单
下采购
订单
开始
送检
入库
采购部
财务部
品管部
签订采购合同
采购计
划流程
仓库
物料申购
申购单
采购合同表
追踪交货期
收货送检
验收入库单
仓库入库
流程
否
是
审核
否
特殊采购否?
询、比、议价
是
否
总经理
审批
是
否
是
合格否?
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生产物料采购流程说明
目的
规定物料采购流程,为了保证购买性价比更好的物料和保证物料的保质保量按期交货。
规定采购合同评审的流程,确保物料采购合同有效性和实用性。
流程角色
主导部门:采购部
配合部门: 品管部
参与部门: 采购部供应商品管部财务部
流程说明
仓库根据《采购计划表》编制《申购单》,经财务审批,总经理审核传至采购部;
采购部根据申购单,判断物品是否特殊采购,选择供应商下达《采购订单》或合同;
《采购订单》或《采购合同》下达后,采购人员对供货周期进行跟踪;
货物送到后,采购人员携物品开《验收入库单》送至品质管理部检验(验收单一式五联:存根联、财务联、仓库联、核算联、检验联);判定为不合格品走不合格品控制流程,合格产品办理入库作业。
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