--会议组最终工作方案.doc

会议经营组工作方案
为更好的服务中心的会议工作,使中心各项会议顺畅完满举行,使中心运营工作更加顺利,特此成立会议经营功能小组。
工作内容:负责中心大晨会、业务启动大会,月度表彰大会,年度表彰会,节假日晚会等。
工作使命:发挥我们所有的创造力来策划会议形式和内容,为中心服务。
成立目的:使中心的每一位伙伴在工作中充满激情!更好的展开每一天的工作!
会议人员:
组长:
副组长:
通讯组:
音响组:
礼仪组:
主持组:
会议彩排时间:
从会议召开日倒推2天为会议启动日,如星期三开会则周一为周三项目启动日。
第一日(启动日)17:30-18::新闻播报、专题分享、轻松一刻内容;
评选小组提交的主持人,为各环节主持人讲解会议流程,注意事项。
第二日(串场日)12:50-13:20,17:30-17:55为各环节主持人走场,并提醒注意事项;通知预备组观看会议环节和预热;
第三日(完结日)最后对会议环节进行简单走场,并鼓励主持人员。
岗位职责:
通讯员:
1、负责中心大会前主持大会组的成员确定,通知提前排练,提前进会场。(提前15分钟)
2、参会成员入场,就座,离场。(提前5分钟)
3、提前确认领导是否有讲话,工作联系的老师,安排领导就座!(提前半天确定)
工作联系:
确定是否讲话,与会议组组长及午会主持人员确定安排在哪个环节。
确定午会工作联系老师。
提前与通讯员进行确定工作联系人员。
与午会主持人确定工作联系人员。
音响:
1、负责午会前音响的试音及播放。12点20分调整好!保证播放正常!
2、周二,周四午会带动操的播放!
3、大型会议的音响播放及PPT音乐的选取与制作。
礼仪组:李欣
1、负责礼仪小组人员的成立。
2、礼仪人员的着装,仪表仪态。
3、入场,离场,颁奖环节,接待嘉宾等。
4熟悉节目流程。
会议经营组
2011-01-16