结算资料装订要求.docx

大连万达商业地产股份有限公司
工程结算资料管理细则
为规范工程结算相关资料,便于资料的归档、查阅。根据集团、股份公司及股份公司成本部相关档案管理要求,特制定以下管理细则:
适应范围
适应所有工程类项目的结算(包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算)
工程结算资料归档时间
结算完成后15天内必须装订成册及时归档。
结算资料装订要求
结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订,除工程结算审批表以外其余均要装订,所有资料可以为复印件。
(一)封面:
字体:主标题字号为一号宋体,加粗显示。
封面颜色为深蓝底纹,如图所示:

(二)目录:
分册显示,结算资料按照类别分类,各类资料中间应有插页隔开,每册结算书均编制目录,便于查找。
要求:根据资料内容在目录表中进行选择、填写,并对页码范围进行标注。
(三)装订:
对于结算资料较多的项目,应该分册装订,提前做好每册内容的划分。参考如下:
第一分册工程结算书:包括但不限于工程结算审批表(集团三审)、工程结算审批表(项目公司)、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表(包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等)、定额换算说明、补充定额编制说明。
第二分册结算依据资料:工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件(包括审批单、确认单及相关附件)、设计变更原件(包括通知单、审批单、确认单及相关附件)、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单(或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件)、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。
3、第三分册工程图纸:用于结算的图纸目录(要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字)、用于结算的图纸、竣工图纸。
4、第四分册合同及相关招标资料:合同及补充协议(如有)、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。
5、第五分册施工单位上报的结算资料
四、保管及归档:
1、结算资料在装订前,