EXCEL查重小技巧.doc

EXCEL查重小技巧
使用EXCEL进行图书查重方法(傻瓜版)
 
简单的说就是让B列里的书名去A列查,如果查到就标在C列里。
下面是写给同事看的。
 
 
第一步:
将供货方所有书目排版在同一列,放在A列。将采购方书目排版放在B列。去掉表头行。
(采购方书目太多的话可以分成1至4…段,设置几个工作表分别命名1、2、3、4…做,每个工作表A列是供货方所有书目,B列是分段的采购方书目)。
第二步:
在C1写入函数公式=IF(COUNTIF(A:A,B1),"已有",""),从C1将公式下拉至B列最后一行。
结果使
C1    =IF(COUNTIF(A:A,B1),"已有","")
C2    =IF(COUNTIF(A:A,B2),"已有","")
C3    =IF(COUNTIF(A:A,B3),"已有","")
以下类推
 
这时即可得到查重结果:B列书目自动在A列里查询,已有的会标在B列后相应的C列里。例:B3书在A列里查到了,会在C3出现"已有"。
(注意书目表头:书目文件一般有1-2行表头,最好删除不要,否则表头也可能参与查重)
第三步:
要计算共有多少个已有书目,(如果第一行即书目名的话,添加一行)
点击数据>筛选>自动筛选。
点击C1小箭头,找到“已有”点击。
电脑通过一段时间的计算后,可在D列显示出全部已有书目。
在D2写入1,复制下拉至最后一行。然后点击D列头,即可在底工具栏看到“求和=XXX”
和数即查出的供货房已有书目总数。(看图例)
总结:
1.       只能查单一条件“书名”或者“书号”。
2.       若要在采购方书目上标出哪些书目是已有,需要在筛选状态下在E列第一个EX里写入“已有”字样,并复制到最后一行。然后点击数据>筛选>全部显示。再把书目列(A列)和已有列(E列)复制回到采购方书目文件里,去掉不需要的列。