招标代理工作内容及步骤整理版.doc

招标代理工作内容及步骤整理版.doc招标代理工作内容及步骤
工作流程
主要工作内容及步骤
应填写的各项记录
备注
一、签定代理合同
接受业主的委托
收集所有立项建设相关批文
合同审查
签定代理合同及授权委托书
确定项目负责人
合同审批表
二、编制和发布招标公告和资格预审文件
与业主商定发包方案及招标公告的内容
拟定招标公告及资格预审文件并经业主确认
拟定投标人的资格预审必要合格条件供业主选择及确认
招标公告和资格预审文件在招标办备案
办理各项必须手续
发布招标公告及资格预审文件
招标公告和资格预审文件确认报告
输出文件审批表
文件资料签收表
三、接受报名和发放资格预审文件
接受潜在投标人报名
报名单经招标办确认
报名单交业主审核
潜在投标人报名单
四、资格预审确定
潜在投标人
核实潜在投标人的资格预审材料
合格与不合格潜在投标人名单
潜在投标人名单送业主审核、确认
配合业主可能进行的考察工作
发放资格预审合格通知书、结果通知书
确认有效的资格
预审相关资料签字
投标申请人合格
与不合格名单
资格预审报告(业
主确认)
资格预审合格通
知书
资格预审结果通
知书
文件资料签收表
工作流程
主要工作内容及步骤
应填写的各项记录
备注
五、编制招标文件及工程量清单的编制
仔细阅读设计图纸及规范性文件
与业主共同拟定评标方法、报价方式、担保方式、付款方式等编制招标文件的要求
编制招标文件并经业主确认
编制的工程量清单及工程预算送业主审核及确认
招标文件送招标办备案
招标文件校审记录
招标文件评审报告
招标文件确认报告
招标文件输出审批表
招标文件备案表
工程量清单及预算审核表
六、发放招标文件
向投标潜在人发放招标文件及图纸
收取资料成本费及图纸押金
提醒潜在投标人投标时应注意的问题以防止出现不必要的“流标”
1. 文件资料签收表
七、招标答疑(书
面)
接受投标人对招标文件提出的疑问
采纳招标办对招标文件提出的修改意见
与业主商定回答疑问的内容
拟定书面答疑资料
答疑文件送招标办备案
在规定的时间内发放至投标人
投标人的疑问记录
招标办的意见记录
答疑文件(经业主
确认)
文件资料签收单
答疑文件备案表
业主确认报告
文件输出审批表
八、开标、评标
开标前一天抽取专家组成评委会
做好开标前书面资料准备
接标书
主持开标会
开标、收取投标保证金
参与评标全过程、向评委介绍工程项目的基本情况
完成评标报告
招标人评委备案表
投标文件签收单
开标记录
评标报告
九、招标情况书面
报告
收集有关资料
完成招标情况书面报告送交招标人确认盖章
书面报告送招标办备案
征求业主对招标代理过程的意见
书面报告校审记录
输出文件审批表
书面报告备案表
评价意见表
十、签发中标通知
书
跟踪了解中标公示的结果
缴纳规定的交易费
办理发放中标通知书的手续
接受未中标人的质疑,按招标文件精神给予解答
公示中标结果情况记录
文件资料签收表
协助业主与中标人签定施工合同
向未中标人退回投标保证金和图纸押金、投标文件
1. 合同备案表
工作流程
主要工作内