行政专员岗位职责说明书.docx

行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书
【篇一】
岗位名称:行政专员岗位等级:Ⅲ级岗位编号
所属部门:办公室直接上级:办公室主任
下属职位:无
工作目标
对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
负责学校各项行政工作,发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。
工作职责
1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。
2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪,维护学校各项规章制度的权威。
3、稽查考勤记录,并统计制作出勤日报表,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作,监督各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作的正常有序进行,无违纪现象,确保学校后勤工作的及时到位。
5、负责学校各项会议的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作,及时做好各项会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
夏天要做好防暑降温工作,保证凉开水供应,漱口水热冷要适度,保证安全,冬天做好防冬保暖工作,供应温开水。
6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。
7、负责学校日常办公用品的库存管理,并按照学校相关规定发放办公用品,负责各部门的资料打印、复印等工作,并建立相关登记薄。
8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。
9、负责协助学校处理各项突发事件,做好各种自然灾害的预防工作。
10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结,提交校领导审阅,并进行相关的归纳、整理。
12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。
13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。
14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。
15、完成领导交办的其他工作事项。
工作联系
本部门内
办公室主任、部门其他同事
本校内机构学校各部门及校领导本校外机构行政类外联机构
工作条件
工作环境:办公室
仪器、设备:计算机、打印机、复印机、日常办公用品等
职务资格
学历资格:大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业
工作经验:一年以上行政、文秘等管理工作经验
资格证书:学历证书等
知识技能
1、熟悉计算机操作,熟悉Excel、Word等办公软件操作。
2、具备一定的法律知识,具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。
3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。
岗位核心价值:负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导;人才库的建立;人才网站的开发、建立与维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行;协调办公室各项行政体系并进行整合。
4、有较强的工作责任心和上进心,工作细心谨慎,能够承受一定的工作压力。
5、具备较好的亲和力,工作积极热情,热爱本岗工作。
6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。
7、有较强的团队协作意识。
【篇二】
一、基本资料
岗位名:行政专员岗位编号: 填写日期:20xx-1-1
所属部门:行政部工资级别:工资形式:月薪制
岗位类别:操作层员工直属上级:行政经理职位等级
批准人: 审核人:
二、职位概要:在行政经理领导下负责公司的行政后勤事务工作,为员工创造一个整洁、便捷的工作环境
三、职位关系
直接上级人数:1
直接下级人数:无
间接下级人数:无
四、工作目标
1 办公设备的完好率90% 以上
2 不出现因办公用品短缺而引发的紧急事务耽搁现象
3 后勤维修工作的响应时间不超过24小时、复杂事务不超过一周
4 消防器材的完好率为100%
五、岗位职责
1、负责公司考勤统计、监督及考勤机的日常维护;
2、负责公司办公区域水电、电气设备的日常管理与维修联络;
3、负责公司办公用品的申购与领用管理;
隐蔽工程必须会同建设单位现场代表共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。
4、负责办公设备的维护、维修联络及耗材更换事务的跟进。
5、协助行政经理办理对政府、对协作单位、对管理处等外部联络事务。
6、协助行政经理办理招聘、面试等事务