储值卡管理规定.doc

储值卡管理规定(草稿)
为方便客人结算,我公司预售储值卡,可在酒楼和洗浴通用消费结算,面额为500元、1000元、2000元、3000元及5000元不等,现将使用办法规定如下:
一、充值发售:
1、  所有储值卡发行,由财务部门办理发行登记手续,其他部门不再独自发行新卡。
2、  储值卡第一次充值,由财务部门操作,并备案,发送至各吧台,客人购买后到财务部核销,
3、  客人续充值,由各部门值班经理办理,预售卡款由吧台收交财务部门。
4、  旧卡换新卡,由值班经理办理,将旧卡中余值全额冲销,相应等额余值充入新卡,并做好备查纪录。
5、  除旧卡换新外,售卡或续充值均可按实收款数额开据发票。
6、  售卡款在日报表单独列示项目,并标明卡号(可另附纸页),随营业款上交财务部
7、  未售出储值卡,妥善保管,如有遗失,需马上向财务部门挂失,由此造成损失由领用人承担。
二、优惠:
1、  客人现金(或银联卡结算)购买或续充储值卡,一次性支付1000元,可赠送100元卡值,一次性支付2000元,可赠送200元卡值,一次性支付3000元,可赠送450元卡值,一次性支付5000元,可赠送1000元卡值。
2、  客人签单购卡(需注意是否在公司允许的签单单位范围),按面值签单,无赠送。
3、  客人在本款第一条规定之基础上,提出分解卡值,可配合客人分解为多张卡,免收工本费用。
4、  公司赠送储值卡,由总经理签批,到财务部办理相关手续后领用。
三、使用:
1、  客人持卡消费时,收银员在读卡器上扣收本次消费金额,不再给客人提供消费发票。
2、  持卡消费,不享受打折优惠。但可享受促销赠券优惠。
3、  卡内余额不足,提示客人续充值或者交现金补差,按实收现金开据发票。
四、缴销:
1、  旧版的会员卡或贵宾卡换通用储值卡后,做好登记备查。
2、  损毁不能正常使用的储值卡,验证后换新卡。
3、  售出储值卡客人消费完毕,征得客人同意后可收回。
4、  所有收回废旧储值卡,备案后连同备查表交至财务部核销。