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仓管工作管理规定.doc


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仓管工作管理规定
为规范公司所购商品、原材料及产成品出入库管理工作,加强对公司资产的管理和控制。本着“交前交方负责,交后接方负责”的原则,消除出入库程序不规范、单据缺失、入库主体不明确以及所购商品、原材料及产成品在出入库工作中只见单据不见实物或只见实物不见单据的现象,特制定本规定。本规定对所购商品、原材料及产成品在入库前和入库后的保管主体和管理责任进行了界定,明确了所购商品、原材料及产成品出入库工作流程;对所购商品、原材料及产成品出入库交接手续的办理提出了明确的要求。
一、仓管人员及其分工

负责人
仓库
仓管员
职责及流程
骆建余
五金仓库
杨昌健
1、所有物品入库,需仓管员填写入库单并签字,再由负责人签字,方可入库;
2、所有物品出库,需仓管员填写出库单并签字,再由负责人签字,方可办理出库手续;
3、凡出入库物品都必须由仓管员录入电脑汇总;
4、如有单据填写错误,应注明作废并保留在原位置,不得擅自撕毁。
原料仓库
徐曼
成品仓库
姚胜权
二、出入库管理规定
第一章 物资的领用、发放管理
    第一条 物资的领用、发放,须按“先进先出,计划供应,节约用料”的原则进行发料,发料时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序,对违反发料原则造成物资失效、霉变、优材劣用以及差错等损失,仓管员承担经济责任。
    第二条 各部门领用物资时,须单位负责人签字的“领料单”到库房转化成机打“领料单”后,才能领取物资,领取物资时要有发料人、仓管负责人、领用人的签字。
    第三条 保管人员应严格遵守先办理领料手续后出货的原则,严禁先出货后补办手续和白条发货。
    第四条 各单位领用材料时,应严格按照部门领料单规定的内容和要求填写,不得在部门领料单上作
任何涂改。
    第五条 生产用原料、劳动工具、维护材料(包括设备配件等)的领用由各单位负责人审批,领用后作登记管理,工具采用交旧领新制。
    第六条 属于劳保用品,一律按规定执行,领用时由各单位申请,部门负责人审核,分管领导审批。超出条例范围领用的需经总经理审批。
    第七条 物资出库后要及时登记账簿,仓管员按月与财务部核对账目,仓管员半年、年终必须各盘点一次,做到账账相符,账物相符,账卡相符,卡物相符。
    第八条 所有发料凭证、原始单据应由财务部、仓管员妥善保管,发料凭证、原始单据要按保管时间和销毁程序办理,不可丢失,否则,应承担经济责任。
第二章:物资入库、退库管理规定
  第九条采购商品物资到达公司后,采购人员应及时到仓库办理验收入库手续。
  第十条对于供应商送货的物资,由采购人员与交货人交接,核对规格型号与数量是与采购合同或购货凭证相符、然后填写入库单,写清楚规格型号、数量并签字确认后交仓管负责人签字入库。
  第十一条仓管员对物资名称、数量、规格、质量、包装封印、进行检验合格后,在入库单上签字并由仓管负责人签字后交库房,库房入库后将入库单转交物资帐务专人,完善帐务结算工作。
第十二条仓管员在检验过程中,发现所到物资质量不合格,不得签字入库。需及时通知质量主管,由质量主管审核并记录备案后,及时通知采购员办理退货或换货工作。
第十三条

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  • 时间2018-11-07