人事专员岗位职责说明书.docx

行政人事专员岗位说明书
一、基本资料
职务名称:行政人事专员 所属部门:行政人事部 直接上级:行政人事主管
定员人数: 1 可晋升职位:行政人事主管 可轮换职位:行政人事专员
二、基本任职资格
最低学历:大专以上 专业:相关人力资源专业 资格证书:
工作经验及年龄: 1、一年以上相关工作经历;
2、年龄在 25-35 岁。
专业知识: 1、了解人力资源各个模块;
2 、熟练使用 office 办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
能力素质: 1、优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、
组织、执行能力,善于观察分析;
2 、及时领悟主管意图 , 工作效率高 , 服务意识强;
3 、耐心细致,有责任心,具有保密意识。
三、工作说明
工作概要: 具体负责人员招聘与配置、 培训与开发、 绩效管理等人事模块工作, 参与企业管
理,协助处理劳动关系。
工作职责: 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
2、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
3 、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导
出具数据分析结果;
5、参与部门管理;
6、配合其他部门有关工作;
7、承办领导交办的其他工作。
工作内容: 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2 、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3 、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
4 、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5 、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6 、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
7 、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月 1 日交给财务主
管;
8 、 负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表 ;
8 、每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的
工作;
9 、协助行政人事主管开展各种员工活动等;
10、