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公文写作语言特点语言文字陈小琴山西师范大学文学院山西临汾公文写作语言的要求有:合法。严谨,准确,规范,求实,清适合的行文方式,通常不可越级行文;选择正确主送、抄送机关;内容,而没有结合实际工作,缺乏针对性和可操作性。同时。公文是为办法》第条第二款明确指出。公文语言应当“情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点“首创”等,也不能使用模棱两可的双关语言。人名、地名、机关“专此报告”等等。根据实际情况灵活地使用好公文专用语言,会使摘要:公文写作是国家机关部门常用的一种写作文体,书写公文有一定的要求与技巧,公文写作的语言也与其他文体的语言有所不同。行政机关工作人员只有准确把握公文写作的特点。在实践过程中积极总结和运用,才能体现公文的实用性,指导性和权威性,发挥其在管理财务等事务中应有的作用。本文通过描写公文写作的类别,要求,规则,步骤,书写规范及语言特点来概括总结公文写作的语言特色及写作中应注意的语言上的若干问题。关键词:公文写作的类别;要求;规则;步骤;书写规范及公文写作语言的基本特点语言是人类最重要的交际工具。人们借助语言传递和保存人类文明的成果。写作语言,是关于写作过程中的语言运用问题,它是在语言、言语基础之上形成的、是在智力素养统帅之下的能力运用。公文写作是国家政府行政机关为了上传下达国家的意志而作的文章。公文写作的行文简洁,语言凝练,格式统一,这些特点有效提高了行政机关工作人员的工作效率。本文将讨论公文写作的类别,要求,规则,步骤,书写规范及公文写作语言的基本特点等。首先。公文写作的类别有:规范文件,包括条例,规范和办法等;领导指导性文件。包括命令,指示,批复和通知等;;陈述呈请性文件,包括议案,请示和调查报告等;商洽性文件。主要是函,以及会议文件主要是会议纪要。晰和完整等。公文写作的行文规则:根据机关间的工作关系准确行文;选取明确发文权限,不可越权行文;联合行文时。作者应为“同级”;坚持“党政文件分开”;行文之前需要就有关问题协商一致;严格控制文件数量。简化行文手续。公文写作的步骤如下:首先,要明确写这篇公文的目的与要求。然后,要确定文章的主旨。第三,确定公文类别。最后。就要明确文章的表达方式。安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次、段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾。拟出写作提纲。正式撰拟文稿。文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排。结合多年来从事公文审核工作的实践经验,我认为,行政机关公文的写作具有以下三个特点:一、立意明确,思路清晰任何公文都是围绕行政机关施政的某一目的而制发的,没有目的性就没有发文的必要。因此,公文的主题要明确,思路要清晰,立意要科学,事实表述要客观。切忌逻辑不清,结构混乱,东拼西抄,洋洋洒洒,言之无物,甚至成段地重复上级文件的了便于行政机关之间了解情况、解决问题的。需要有关部门或人员尽快了解意图,及时做出决策或认真执行的。因而要求结构严谨、层次分明、语言表述准确、反映问题