关于要求各总监办召开第一次工地例会的通知.doc

关于请各总监办召开第一次工地例会的通知各总监理工程师办公室、土建施工合同段项目经理部:通过我公司组织的第一次履约检查,发现目前施工单位与监理单位之间沟通与联系不够充分,项目前期工作开展的计划性及条理性不强,遇到问题没能及时进行沟通与解决。为加快各单位的前期工作进度、规范各单位的工作流程,保证前期工作的顺利开展,经我公司研究,拟同意各总监办于近期召开第一次工地例会,监理人和承包人须准备好第一次工地例会所需材料,应包含并不限于下列内容的相关资料:一、监理工程师应事前将会议议程及有关事项通知业主、承包人及有关方面,必要时可先召开一次预备会议,使参加会议的各方作好准备。二、总监理工程师应书面将授权书、组织机构框图、职责范围及全体人员名单提交承包人并报备业主。三、承包人应书面提出工地代表(项目经理)授权书、主要人员名单、职能机构框图、职责范围及有关人员的资质材料以取得监理工程师的批准;监理工程师应在本次会议中进行审查经业主同意后口头予以批准(或有保留的批准),会后正式报请业主审批后予以书面确认。四、承包人应在第一次工地例会前提交施工进度计划报监理工程师审查,在第一次工地例会上,监理工程师应就施工进度计划作出如下说明:1、施工进度计划可于何日获得批准或哪些分项已获得批准;2、根据批准或将要批准的施工进度计划,承包人何时可以开始哪些工程施工,有无其他条件限制;3、有哪些重要的或复杂的分项工程还应单独编制进度计划提交批准。五、承包人就施工准备情况按如下主要内容提出陈述报告,监理工程师应逐项予以澄清、检查和评述:1、主要施工人员(含项目负责人、主要技术人员及主要机械手)是否进场或将于何日进场,并应提交进场人员计划及名单;2、用于工程的主要材料、机械、仪器和设施是否进场或将于何日进场,是否将会影响施工,并应提交进场计划及清单;3、用于工程的本地材料来源是否落实,并应提交料源分布图、材料产能及送检情况说明、供料计划清单等资料;4、施工驻地及临时工程建设进展情况如何,并应提交驻地及临时工程建设计划和详细布置图;5、工地试验室、流动试验室及其设备是否准备就绪或将于何日安装就绪,并应提交试验室布置图、流动试验室分布图及仪器设备清单;6、施工测量的基础资料是否已经落实并经过复核,施工测量是否已完成或将于何日完成,并应提交施工测量计划及有关资料;7、动员预付款保函及各种保险是否已办理或将于何日办理完毕,并应提交有关已办手续的副本;