机关档案管理制度.doc

立卷归档制度根据《档案法》和县档案局关于档案立卷归档的要求,为及时、正确地做好本局各类档案材料归档工作,提高案卷质量,特作如下规定:一、档案归档范围:①本机关颁发的(包括联发及与其它机关联合颁发的)各种正式文件的签发稿;②本机关召开的各种重要会议和参加上级机关召开的重要会议及本机关领导在各种重要会议上的讲话稿;③本机关党组会议、办公会议记录;④本机关各项人事材料;⑤本机关产生的各种年报;⑥本机关接待重要来宾重形成的文件、声、像等材料;⑦永久性保存的信访案件、违纪案件的档案材料。、政领导机关对本机关的重要指示、批示、批复、通报、通知等下发文件。二、档案归档时间:,进行清退。然后,由档案人员按照文件的内容和性质,进行整理、分类、立卷、归档,向档案室移交。,然后归档。三、立卷归档要求:本机关领导和各股室文件办理完毕,应将具有保存价值的来文、复文,包括领导的签发的底稿、批示等材料(本机关发文、联合发文各一式两份),以及归档范围内其它性质的归档材料,收集齐全,及时送交办公室归档。外出参加会议带回的重要文件,整理一份送档案室归档,个人不得保存。档案保密制度根据国家《保密法》的有关规定,为维护档案、资料的完整与安全,特作如下规定:一、档案工作人员必须严格执行保密职责,严守保密制度,保守党和国家机密,并定期进行保密制度的学习,加强对档案的保密管理。二、凡需查阅档案材料者,均应严格履行登记手续,并在阅档室内查阅。对密件档案材料要按照规定范围阅档,不得随意摘录、擅自翻印。提供利用时经手人不得离开。三、需要复印密件档案材料,应严格按照本机关规定的有关文件精神执行。四、密件档案材料的销毁,要造具清册上报审批,到指定地点销毁,并有两人监销。五、发现失密、泄密现象,要及时上报并采取补救措施。档案保管制度为了进一步加强档案的保管,确保档案材料的完整和安全,利用现有库房保护设施有效地延长档案寿命,特作如下规定:一、机关应根据保存档案资料的数量设置必要的档案专柜,以及其它配套设施,并明确专人负责管理。二、档案库房是本机关的机要部位,非本室人员未经许可不得进入库房,亦不得在内办公、会客。三、定期检查档案,做到卷目相符,发现问题及时向领导汇报,并采取有效措施。三、档案橱柜要摆设整齐,柜内案卷排列合理。库房内要做到清洁卫生,通风良好。温度保持在120C—240C左右,相对湿度在45%-60%左右,并做好温湿度记录。四、库房内严禁吸烟,不准存放易燃、易爆及其他物品,保持库房内走道的畅通。定期检查消防器材,使之保持完好状态。五、根据现有库房设备条件,切实做好防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防高温、防尘等各项安全防护管理工作。六、离库时必须关好橱、柜以及门、窗,切断电源。档案查(借)阅制度为了积极开展档案的利用工作,更好地为本机关各项工作提供服务,特作如下规定:一、凡查阅本机关党组会议、办公会议记录以及其它重要档案,须经分管领导批准,以上材料只限于有关人员在阅档室查阅。二、凡涉及到个人的组织处理、历史结论等内容的档案材料,必须由组织出面查阅。三、本机关工作人员因工作需要查阅档案,要填写《档案查询单》,须经办公室领导批准,并及时提供档