Excel的使用方法--学生用.doc

目录
第一部分 Excel基础 2
一、创建Excel表格 2
二、通过键盘访问功能区 2
第二部分导入和导出数据 5
一、导入文本数据 6
二、导入外部数据 11
三、快速实现文本换行 14
第三部分工作表的复制与移动 16
一、复制与粘贴工作表中的所有单元格 16
二、复制整个工作表 16
第四部分图 18
一、图表 18
二、创建数据的透视表 32
三、制作能互动的函数图像 34
第五部分公式 41
一、创建公式 41
二、在公式中使用函数 42
第六部分数据分析 44
一、使用分析工具库执行统计和工程分析 44
二、分析方法 46
第七部分 Excel文件受损基本急救方法四则 55
一、转换格式法 55
二、直接修复法 55
三、偷梁换柱法 55
四、自动修复法 55
第一部分 Excel基础
一、创建Excel表格
1. 在工作表上,选择要包括在表格中的单元格区域。这些单元格可以为空,也可以包含数据。
2. 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“套用表格式”,然后单击所需的表格样式。

键盘快捷键    还可以按 Ctrl+L 或 Ctrl+T。
3. 如果所选的区域含有要显示为表标题的数据,请选中“套用表格式”对话框中的“表包含标题”复选框。
 注释  如果未选中“表包含标题”复选框,则表格标题将显示默认名称。可以通过以下方法来更改默认名称:选择要替换的默认标题,然后键入所需文本。
二、通过键盘访问功能区
如果还不熟悉功能区,则本部分中的信息可以帮助您了解功能区的快捷键模型。功能区附带新的快捷方式,称为按键提示。若要显示按键提示,请按 Alt。
若要在功能区上显示某个选项卡,请按对应于该选项卡的按键,例如,对于“插入”选项卡,按字母 N,或者对于“公式”选项卡,按字母 M。这将显示对应于该选项卡按钮的所有按键提示徽章。接下来,按所需按钮对应的按键。
Ctrl 组合快捷键
按键
说明
Ctrl+Shift+&
将外框应用于选定单元格。
Ctrl+Shift_
从选定单元格删除外框。
Ctrl+Shift+~
应用“常规”数字格式。
Ctrl+Shift+$
应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。
Ctrl+Shift+%
应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^
应用带有两位小数的科学计数格式。
Ctrl+Shift+#
应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@
应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。
Ctrl+Shift+!
应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。
Ctrl+Shift+*
选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。
在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。
Ctrl+Shift+加号(+)
显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl+减号(-)
显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+`
在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+F
显示“查找和替换”对话框,其中的“查找”选项卡处于选中状态。
按 Shift+F5 也会显示此选项卡,而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。
按 Ctrl+Shift+F 将打开“设置单元格格式”对话框,其中的“字体”选项卡处于选中状态。
Ctrl+G
显示“定位”对话框。
按 F5 也会显示此对话框。
Ctrl+K
为新的超链接显示“插入超链接”对话框,或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。
Ctrl+L
显示“创建表”对话框。
Ctrl+O
显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。
Ctrl+P
在 Microsoft Office Backstage 视图中显示“打印”选项卡。
按 Ctrl+Shift+P 将打开“设置单元格格式”对话框,其中的“字体”选项卡处于选中状态。
F功能键
按键
说明
F1
显示“Excel 帮助”任务窗格。
按 Ctrl+F1 将显示或隐藏功能区。
按 Alt+F1 可创建当前区域中数据的嵌入图表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F2
编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。
按 Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。
在 Backstage 视图中,按 Ctrl+F2 可显示“打印”选项卡上的打印预览区域。
F3
显示“粘贴名称”