第一章总则
第一条的职责,提为明确仓库管理各岗位升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。
第二条本办法适用于千年舟集团品牌仓库。
第二章仓库管理的基本任务
第三条仓库管理的基本任务:
、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助部门领导对仓储物料成本的控制和监督;
、采购内勤及采购员密切配合,做好仓储物资的优化工作,并及时向部门领导反馈仓储物资的短缺或过量采购等异常情况;
、安全性、完整性及有效性负责,对仓储物资实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向部门领导报告物资存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
、保管、归档工作;
、相关制度、规定得以贯彻实施。
第三章仓库管理岗位职责
第四条仓库保管员的岗位职责:
仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购与配送以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带的作用。仓库保管员全面负责本部门的工作,对经理负责。具体职责如下:
1、全面掌握仓库各系列产品库存情况,严格控制库存,跟进销售进度以及采购部的采购计划进度,确保产品正常进出仓库以及产品的完整性。
2、负责安排监督仓管员、叉车工的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),进出库手续明确,以便统计和核查;
3、及时与采购部沟通厂方到货情况,并组织人员做好接货准备。
4、及时与采购部、仓管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
6、负责每日当天工作安排的有序进行,并定期对仓管员、叉车工人进行工作培训和岗位考核。
7、刻苦钻研业务知识,全面了解各供应商各系列产品,统筹分析,对库区的工作作出相应的调整,达到有效管理仓库的目的。
8、监督好所有物品的保管工作,严格领料单的签发、使用及领用审批手续;
9、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;
10、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
11、对呆滞、不完整和不合格产品定期向公司提出处理意见;
12、配合公司其它部门开展工作,做好横向(采购部、销售部、物流部)沟通;
13、认真、仔细、负责做好配送辅料物料、送货统计明细;
14、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
15、定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
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6、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;
17、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做
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