行政助理工作说明书.docx

行政助理工作说明书
篇一:行政文员岗位说明书
行政文员岗位说明书
一、岗位概况
二、岗位职责及工作内容
三、任职资格
四、工作环境与劳动条件
五、工作规范
1. 必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。
2. 对待来访客人,必须礼貌接待,认真聆听其来意,有必要时做好记录,如遇无法处
理的事情时,则请客人稍等,请求上级出面解决。
3. 对所收取的快递、信函、资料要做好登记,并保证记录信息的完整和准确。 4. 要保证前台环境整洁干净,前台秩序有条不紊。
5. 要保证草拟的信函、文书、表格和统计资料等相关文件数据准确,无错字别字。 6. 在执行监督的职能时,应保证遵循公平公正的原则按照一定的标准对待所有部门及
员工,尽职做好监督工作,不得弄虚作假、徇私舞弊。
7. 做好日常办公用品的保管和发放工作,保证日常办公用品库存充足,发放合理有序。 8. 做好公共办公设备的保管与维护工作,保证各公共办公设备使用顺畅。
9. 认真、及时完成行政人事部经理所交办的各项行政工作。
六、相关工作流程
、信函、资料代收及转交流程




篇二:行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书
篇三:行政文员工作说明书
行政文员工作说明书
第一部分岗位规格说明
一、基本资料
岗位名称:行政文员定员标准: 一人
岗位编码:ZH04 直接上级:综合部经理分析日期:XX年4月1日二、岗位职责(一)概述
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。(二)工作职责
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 10、责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、做好会议纪要。(三)其他职责
完成领导交办的其他临时工作三、监督及岗位关系
(一)所受监督和所施监督
1、所受监督:直接受综合部经理的监督指导。 2、所施监督:无(二)与其他岗位关系
1、内部联系:本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。
2、外部联系:本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。(三)本岗位职务晋升阶梯图
(四)本岗位横向平移图
本岗位可向人事专员、销售顾问岗位平移。
五、岗位权限
1、要求部