英语应用文写作-通知海报1.ppt

Part 5
Notices and Posters(I)
Activities
1
一通知
通知是组织对成员、上级对下级部署工作、传达事情或召开会议所使用的一种文体。同级单位间也可互发通知。在写通知时,要注意语言以干净利落为原则,要简洁易懂,表达直截了当。
Sample: The following is a meeting notice. Please read it and pay attention to the  form.
NOTICE
All the teachers are requested to meet in the lecture hall at 2:00 pm. on Friday, March 5 to listen to a report given by a professor named Dumei. The topic of his report is “How to improve your teaching methods”. After the report, please discuss it in groups.
Headmaster
February 25, 2007
2
通知
本周五下午2 点,全体教师到报告厅开会,由先进教师杜梅作“如何改革英语教学方法”的报告,会后进行小组讨论。
校长
2007年2月25日
通过上面的样例,可知通知的基本格式和要求如下:
3
内容
位置
举例
题目
通知正文上面正中央
Notice 或 NOTICE
发出通知的单位名称
正文下面/正文的前面
Headmaster
发出通知的日期
左下角
February 25
至少要包括三项内容
(星期,月、日,时刻)
Friday, 2∶00 pm. March 5
地点
The lecture hall
活动(演讲、比赛、会议、聚会等等)
Meeting
4
通知的基本格式是:
或 NOTICE字样。正文下面是发出通知的单位名称,也可写在正文的前面。 ;发出通知的单位和人的名称,也可写在右下角(这两项有时也可省略)。 ;如果正文前使用了称呼语,则用第二人称。 :时间(星期,月、日,时刻;地点;活动(演讲、比赛、会议、聚会)。 。在汉语中,先写月日,再写星期几,而英语正相反,先写星期几,再写月、日或日、月。如图所示:
汉语
英语
月、日,星期
2月18日,星期五
星期,月、日(或日、月)
Friday, February 18
(or the 18th, February)
通知中可以使用缩略语。
5
二海报
海报是具有宣传广告作用的张贴性通告,且具有装饰性,为了引人注意,经常配有绘画,有时用花边或色彩加以突出。海报的特点是时间性强,可手写,也可印刷。一般张贴在比较繁华的地方,如广场、交通枢纽地带、商业街等,便于人们及时了解。海报的内容多为球讯、影讯、演出动态、节目预告和商品报导等。
海报的语言要求用简略形式,无须文字叙述,只要说明主题和活动内容即可。
Sample: The following is an open class poster. Please read it and pay attention to the form.
6
Poster
Topic: An English open class
Time: 1∶30 pm. on Thursday, April 14
Place: Classroom 411 of Gardening Department
Speaker: Prof. Melissa of Beijing Vocational College
All English teachers are requested to attend the class. Teachers of other  courses are also e.
Teaching Affairs Section
March 11, 2007
海报
兹定于2007年4月14日星期四下午1∶30 在园艺系411教室举行英语观摩课,由北京职业学院梅利莎教授主讲。全体英语教师务必参加,也欢迎其他教师参加。
教务处
2007年3月11日
7
海报的基本格式与通知类似,写作时注意以下几点:
(1) 海报的标题写在正上方,可用Poster ,也可用海报的内容作为标题。如