财务办公室管理制度.doc

第一章总则
第一条为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况,使财务部形象提升一个层次,提高工作效率,特根据6S管理要求制订本制度。
第二章 6S管理内容
第二条 6S管理即:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。
(一)整理(SEIRI)
对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。可延伸为对岗位职责、客户及供应商资料等工作内容的整理。
(二)整顿(SEITON)
对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。可延伸为对工作中出现的事件、人员、工作作风等整顿。
(三)清扫(SEISO)
对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。可延伸为对工作内容的清理。
(四)清洁(SEIKETSU)
维护清扫后的整洁状态。可延伸为保持良好的工作作风、持之以恒的执行工作制度等。
(五)素养(SHITSUKE)
将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。可延伸为个人的职业道德、职业技能。
(六)安全(SECURITY)
上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。保证任何财务报表、资金、经济数据的保密;确保办公设施、人员等安全工作。
第三章管理职责
第三条财务部主管为6S管理主要负责人,具体指导、监督、检查、评比、奖罚等工作。制定管理责任分配表,检查考核标准等。
第四章管理内容
第四条考勤纪律
财务部工作时间上午为8:30至11:30,下午为12:30至17:00。.
规定时间不能到岗且没有请假的,一律为脱岗,按集团公司考勤纪律进行考核。
工作期间不得无故离岗,否则以串岗处理。中午不得提前去食堂;下午17:00前不得提前离岗,否则以早退处理。
工作外出不能在工作时间内返回的必须经主管同意,否则以旷工处理。
工作纪律
一切工作听指挥,损坏公物要赔偿,离开办公室要告知同事。
每周一下午13时召开财务工作例会,汇报个人工作及重点工作进展情况等。接受工作任务要在四小时内回复(工作四小时回复制)。
安全工作时刻在心头,不做与自身工作不符和自己能力之外的危险事情。
工作时间提倡使用普通话,文明用语;严禁讲脏话,嬉闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑。
任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按公司有关规定进行处罚。
接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;未经主管同意禁止让无关人员进入财务室第二道门以内,否则给予准许人考核。
严禁在室内煮水,统一使用集团热水器。
禁止穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进入办公室;男士不得只穿短裤、背心,女士不得穿超短裙及吊带背心进入工作区;要求穿工作服上班,工作服保持干净整洁。
禁止公话私用;禁止工作时间下载或浏览电影等与工作无关的网络资源;禁止工作时间玩游戏、纸牌等。
工作期间保持办公室整洁,禁止在办公室内洗衣、洗脸;严禁工作时间内吃食物。
未经领导同意禁止在办公桌、橱柜、墙上等悬挂、张贴各类物品;严禁私拉电线、私接电源等。
下班后务必关闭办公室门窗、电灯、电脑、空