修改日期
版本/修改次数
修改主要内容
修改人
批准人
生效日期
起草
审核
批准
部门
行政管理部
制度委员会
总裁室
姓名
日期
1 目的
为规范车辆管理,降低车辆能耗,保持车辆最佳性能,保证工作用车,确保用车合理、及时、安全,结合汽车安全驾驶的客观要求,特制定本制度。
2 范围
适用于宁波艺国集团有限公司所有员工。
3 职责
公司车辆由行政管理中心统一管理和调度。
公司车辆的附带资料,除行驶证、保险卡由使用人携带外,其余均由行政管理中心保管。车辆的使用与维护管理要素:
车牌
授权使用部门
使用责任人
维护责任人
备注
4 车辆的使用
公务使用车辆原则上实行“先预约、后派车”,行政管理中心按照预约的先后次序和所办公务的轻重缓急,有计划地调配车辆;市外(含长途)用车必须经总裁室批准。
行政管理中心负责人应根据实际状况签发《用车申请单》,用车人持有效的《用车申请单》到行政管理中心领取车钥匙,车子开回后由行政管理中心登记时间,用车人及时将车钥匙交还行政管理中心;每月末行政管理中心统一将《用车申请单》归档。若用车人员私自外出或车辆负责人私自放行,将对责任人处以相应处分。
车辆返回或出车前,用车人员必须认真检查车辆安全状况(油、水、电),以确保车辆正常运行。
外出车辆,如在签核的时间内不能及时返回时,用车人员需及时通知行政管理中心车辆负责人;若在下班后返回公司的,将车钥匙仍需交至回车辆负责人处。
用车人员需在夜间用车,先填《用车申请单》,必须由总裁室审批同意。
车辆应停放在公司指定位置待命,未经允许,不得将车辆外宿。
,须经总裁室审批同意,路上产生的各项费用(含油费)由用车人自理。
在紧急情况下,行政管理中心可自行调配用车,如救人、救火等突发情况。
5 车辆的管理
车辆钥匙一式两份,一份由使用责任人保管,另一份由行政管理中心负责人保管;车辆维护责任人应经常检查车辆各种证件的有效性,并保证证件齐全。
车内保持整洁,各使用责任人应做好使用车辆的卫生、安全状况检查工作,行政管理中心
将不定期进行检查,若发现车辆卫生状况较差,保养情况未按规定操作,将对使用责任人处以100元以上罚款。
车辆用油统一由行政管理中心负责,车辆需加油时,使用人凭《用车申请单》向行政管理中心领取油卡,办公室每月做一次油量统计。加油卡由行政管理中心统一管理,任何个人不得自行购油,使用人每次签字领用,每次加油完提供打印票据,并填写《油卡使用(充值)登记表》。
行车时不遵守交通规章、违章罚款等费用由行车人自负;若发生交通事故,根据交通管理部门的裁定及保险公司索赔确认,其中所产生的一切费用由行车人自负。
严禁在未经同意的情况下将公司车辆私用、转借或由他人驾驶。一旦发现,将处以出借人或借车人200元以上的罚款(如双方同属于公司员工的,则双方共同计罚;如有一方是非公司员工,则出借员工按双倍计罚),并承担所有由他人驾车而造成的事故责任及所带经济损失。
6 车辆检修
车辆维护责任人应在规定日期、自行前往指定监理所受检,做好车辆年检及车辆保险等有关工作,及时填写
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