公文写作.ppt

第四章  日常事务文书写作
计划
一、概念
是企事业单位或个人对预定时间内所要完成的任务所作的科学化、条理化、书面化的一种应用文书。安排、要点、设想、方案、规划,都属于计划。
二、作用
,建立正常的工作秩序;合理安排人力物力财力,高效率完成任务
、检查,群众监督、审查工作成绩的依据
,制订措施预案,掌握应变主动权
三、计划的特点
:不是对已经形成的事实和状况的描述,而是在行动之前对行动的任务、目标、方法、措施所做出的预见性确认。以上级指示为指导,以本单位实际条件为基础、以过去的成绩和问题为依据
:在对实际情况的客观把握基础上,目标要求有实现的可能性,不可过高或过低,防止挫伤积极性或保守。
、约束性:
四、分类
:长期规划、年度计划、季度计划、月
计划
:国家计划、单位计划、部门计划
:综合计划、专题计划
:工作计划、生产计划、科研计划、
学习计划
根据实际情况选用不同名称
五、写法
(一)标题
:计划者+适用时间+内容事务+文种(不用“关于”)
:保留“计划”
、重心、指挥性、强弱度选用不同名称
:讨论稿、送审稿、草稿、试行稿
(二)正文
总体上三种内容:任务目标、方法措施、进度步骤
:指导思想、依据、背景、目的、意义
:
(1)目标:做什么,明确具体
(2)措施:怎么做,便于操作落实
(3)步骤:何时做,程序和进度,前后衔接
结构方式:条文式;表格式;综合式

例文
看看下面的计划拟写有没有问题:

2006年度寒假英语学习计划
根据四化建设德需要和本人情况,按照学校职评会老师
的要求,今年寒假要着重补习好《基础英语》第一册课程,
努力达到“听、说、读、写”“四会”的要求。
1、积极参加学院外语补课班学,用
心听讲,按时、按要求完成作业。
2、认真收听“英语广播讲座”。课前预习讲座材料,课
后认真完成作业。加强听、说、读、写训练。
3、结合学院补习课程,阅读课外参考书籍。力争在寒假
期间学完《简明英语语法》。
4、周末检查一次规划执行情况,找出改进办法。

浙江工业大学之江学院XXX
2006年6月3日
总结
一、概念:
是一个单位或者个人对过去一段时间的情况回顾和分析,并进行评析和结论,为今后提供参考和借鉴的文书。
二、作用
:便于上级掌握情况,更好地帮助指导下级
:使下级人员部门更好地了解上级意图,便于监督上级工作
:促进单位之间交流,扩大知名度,促进大家共同进步