常州市事业单位.doc

岗位及聘任信息录入人事管理系统操作说明
为方便大家把核准的岗位与人员聘任信息维护到“江苏人事管理(事业版)”中,并生成合格的验收认定相关表格,现将信息维护的简要操作说明如下:
一、更新江苏人事管理(事业版)系统
我们开发了今后能自动进行升级更新的“《江苏人事管理》事业在线更新版系统”,请大家首先下载《江苏人事管理》事业在线更新版,对系统进行更新。具体操作如下:
1、登录以下网站:/,按照页面要求安装江苏人事管理在线更新版。
具体要求见页面的安装指导
2、《江苏人事管理》事业在线更新版安装完毕后,桌面会生成“江苏人事管理事业在线更新”的图标。
3、双击“《江苏人事管理》事业在线更新版”图标,启动系统。用户名:admin,初始密码:1。
二、岗位设置信息维护
将核准的岗位情况输入到《江苏人事管理》事业在线更新版系统中,具体岗位以批复的岗位数、岗位等级为准,操作如下:
1、双击“岗位设置及人员聘用管理”下“岗位设置管理”。选择“按单位进行岗位设置”并单击“确定”
2、在最高岗位级别栏下拉框内选择本单位各类岗位核定的最高岗位等级。(如最高管理岗位等级、最高专技岗位等级、最高工勤技能岗位等级,分别进行选择。)
3、在核定数栏输入人社局批复文件中核定的各类岗位数量并保存。
4、双击各等级岗位(如“九级职员(科员)”),单击“增加”,将核定的岗位数根据单位岗位设置实施方案要求分配到各内设机构,并输入相应岗位名称。(举例:单位办公室设置1个九级职员岗位,则双击九级职员à单击“增加”à在“内设机构”栏目下拉选择“办公室”à“核定数”内填写“1”à“岗位名称”下拉栏内选择“科员”à单击“保存”)
注意:未分配岗位到内设机构的,“核定数”栏目下为白色,部分分配的为浅绿色,全部分配完毕的为深绿色。
三、人员聘用管理
1、首先要核对人员信息是否正确、核对单位信息是否正确。
2、双击“岗位设置及人员聘用管理”下“人员聘用管理”。
3、单击左下方“启动定岗”,单击“确定”。
4、人员上岗
(1)在“岗位设置:”后的栏目下选择岗位类别,如管理岗位。此时,所有设置的管理岗位将在下方列出,如图中的“办公室科员岗位”
(2)单击一个岗位(此时条目会变成蓝色),然后单击下方“添加人员”,勾选拟聘人员,点击“确定”。如选择错误可通过“移除人员”进行人员的删除和重新添加。
注意:单位如有拟双肩挑审批人员的,在这里应先选择管理岗位上岗。
千万注意:完成所有人员岗位聘用后,先请不要点击下方“完成首次设岗”。要待岗位聘任检查验收完成后再点击“完成首次设岗”
四、生成验收认定相关表格
1、双击“岗位设置及人员聘用管理”下“事业单位岗位聘用情况汇总表”。点击右下角“打印”按钮。打印完毕后退出。
2、双击“岗位设置及人员聘用管理”下“事业单位岗位聘用备案表”。点击右下角“导出excel”,退出。
3、打开生成的excel文件。对人员信息做最后的维护,确保表上各列信息准确。
注意:(1)岗位工资层次请手动修改成原工资层次(如:专技七级、专技十级、管理七级、管理八级等等)
(2)凡军转干部、退居二线人员、享受待遇人员、保留待遇人员、拟双肩挑审批人员须在备注栏注明。
4、双肩挑人员审批。单位如有拟