印鉴使用管理办法.doc

平凉市住房公积金管理中心
印鉴使用管理办法
第一条目的
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护单位利益,特制订本管理办法。
第二条适用范围
本制度适用于平凉市住房公积金管理中心(以下简称市“中心”)及其各内设机构。
第三条印章的刻制和启用
一、印章的刻制
1、因工作需要刻制印章的须报主要领导批准后,按相关要求办理刻制手续。
2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
二、印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、印章启用应报主要领导批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条印章的保管、交接和停用
一、单位各类印章必须有专人保管
1、行政公章、党组公章由单位主要领导指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章由计划财务科指定两人分别保管,各科室、管理部(办事处)印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报市“中心”办公室备案。
2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、图样等信息。
3、严禁工作人员私自将印章带出单位使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用审批单》,征得其部门负责人同意,并经单位主要领导批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经单位主要领导批准,方可带离单位。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
4、印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况,相关印章须停用:
1、单位名称变动;
2、印章使用损坏;
3、印章遗失或被窃,声明作废。
六、印章停用时须经中心主要领导批准,及时将停用印章送市住房公积金管理中心办公室封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第五条印章使用
一、使用范围如下:
1、凡属以市“中心”名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖单位公章;
2、凡属科室业务范围内的加盖各科室、管理部(办事处)公章;
3、凡属财务会计业务的用财务专用章。
二、使用程序
1、市“中心”业务合同、协议书、授权书等用印都须先经分管领导审核、主要领导批准,填写《印鉴使用审批单》后方可用印,同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主要领导签发的文件、合同等,印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时,须经
市“中心”领导签字同意方可;待工作结束后,必须及时向市“中心”签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
第六条财务印鉴章管理
一、印鉴章保管要求
1、二枚印鉴章必须分开保管,不可一人同时保管使用,一般情况,财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。
2、上班时间,印鉴章必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁