人事部工作总结.doc

半年来,西南大学校学生会人事部在校团委的正确领导下,在校学生会主席团的精心指导以及人事部全体成员的共同努力下,人事部按照计划完成了部门内部的各项工作,并协助其他各部门完成了学生会的各项工作。以学生会詹朝裕主席“服务同学,锻炼自我”的学生会工作号召为工作指引,人事部构建了团结、严谨、务实、进取、创新的部门文化,并成功地培养了一批脚踏实地、为同学服务的学生会新生力量。在取得一定成果的同时,也发现了不少问题。下面我将对半年来校人事部工作的总体历程、基本经验、深刻教训和缺漏遗憾进行总结。
半年来的工作概况
部门建设
责任分工制
人事部作为一个职能型部门,目前建立了人事考核、人事调动、人事培训、人事档案管理四个工作小组。分别由四个部长分管相应的板块,各自分工明确。具体分组如下:
刘佳音:负责人事调动,对人员的安排从一定程度上为人事部的运转奠定基础。在人事调动上确保了各项活动干事的参与度,提高了活动举办的质量。
周颖佳:负责人事培训,这学期人事部对干事进行了策划,总结等公文写作的培训,增强了干事的公文的写作能力。
颜菲尔:负责考勤,本学期人事部逐步完善了人事考核的制度,对各部门部长,干事在参与活动及例会的出席进行了考核登记,将于本学期末公布考核结果,人事考核在一定程度上提高了学生会内部的工作效率。
明扬:负责档案建立和管理,人事档案的策划已写好,将于下学期开展建立工作。
各个部长定期交流,共同协商部门的发展大计,同时也时常进行沟通,了解各自工作进展的情况。把干事均分为四组,由每个部长分管一组,并在小组中选出两名至四名组长,全面负责联系分管部长和小组成员,使上下形成一种相互连通的关系。每两个星期各组组长轮换一次,并且也轮换一个分管部长。这样做可以使人事部干部干事在最短的时间内相互熟悉,同时也可以提高部门办事的效率,使部长与干事之间尽快形成默契,形成团结的一个整体。
例会制度的建立与改善
为进一步建设好人事部,使其能在校学生会更好的成长,我们部门在不断地完善例会的流程。
人事部每周星期五中午一点都会在26教召开一次人事部例会,由人事部干事进行点名并负责制作干事考勤表,办公室干事进行记录例会内容。在工作繁多的阶段可由每组的分管部长另外再召开小组会议。会议流程由最一开始的单纯的部长讲话,干事记录,到现在的部长和干事共同完成这个例会,使得干事的意见得到了充分的考虑,加强了部长与干事,干事与干事的了解和交流。例会先由部长总结上周工作情况,提醒干事改正工作错误,安排下周工作,再由各小组干事代表上台对各自小组上周的工作情况发表心得体会。每次例会都由办公室干事进行详细的会议记录,使工作的进行有条不紊。。
部门内部活动
为加强部长和干事,干事和干事之间的交流,有利于工作的顺利进行,我们在每次例会中都会找干事代表发言,从而增加彼此的熟悉度。其次我们部门也举行了两次聚餐,为干事之间的交流提供了很好的一个平台,使得部门凝聚力有了很大的提高。并且聚餐中部长和干事走到一起玩游戏,真正使干事和部长有了新一层面的认识。
人员培训
选择培训内容的标准:
(1)有利于干部干事心态地调整。从干事到部长角色的转换,从高中到大学生活学习环境的改变。这都需要我们干部干事调整好心态,来迎接新的挑战。
(2)有利于干部干事能力地提高。比如说组织能力,交际能力,工作能力,执行力,公文写作能力等。这一部分分成很多块来做,比如说对干部干事的礼仪培训。
(3)有利于干部干事知识的更新。比如说阅读优秀的文章,学习实事或者党、团的决议,提高干部干事的政治素养。
(4)有利于干部干事协作能力的提升,比如发挥部门里各个干事的优点。
培训内容:
前期培训:学生干部的基本素质
(1)礼仪:打电话的礼仪,说话的礼仪,包括开会不要迟到,学生干部应该有的形象,注意学生干部在同学们中的影响力。平常在与同学交往过程中不要说脏话,语言要得体,课堂上要尊重任课老师,学习好各门课程,并争取做到最好,为广大的同学做好榜样。
(2)调整好心态:做好从干事到干部的转变,从高中到大学的转变。认真去对待每件大小任务,做到“三多”工作态度:多询问,多动手,多反思。作为一个学生干部,应该怎样去适应这样一个新角色、新环境,应该怎样去调整好自己的状态,并尽快适应这种改变。
(3)做好准备的工作:让干事明白干事应该在学生会期间应该踏踏实实做事而不是好高骛远的,并要好学好问,努力在任职期间学到更多有用的知识,提升自己的综合能力。明白只要踏踏实实做事,部长都会记住。
中期培训:工作技能的培训
公文写作培训:比如说写计划、总结、策划、请假条、通知、收条等常用的应用文体。学生会做出来的东西一定要有质量才会有公信力,所以在这种基本能力上不能被其他人挑毛病。
后期培训:团队合作
(1)开例会时发表