个人工作总结2008.doc

行政人事部――王焱林
各位领导:
我从2008年6月1日,进入公司以来,已经1个多月的时间了。按照工作分工,负责建立健全员工档案的管理、绩效考核工作、规章制度的监督与执行、会议的会前安排与记录、各项文件的整理、发放、保管工作。自7月份开始,负责财务部和办公大厅人员的考勤打卡。在公司老总的大力支持下,基本熟悉了公司情况后,工作得以展开,现将工作开展情况和下半年的工作安排向领导们简要汇报如下:
一、工作开展情况
1、进入公司后,首先是先了解了公司的基本概况、厂区情况、人员情况、部门情况等。
2、规范了员工档案情况,每名员工都建立了个人档案,每个档案中都完善了资料,包括个人简历、身份证复印件、员工资格证书、培训履历表、奖惩记录表。
3、根据员工档案情况,整理了公司员工花名册,员工个人基本情况表。
4、规范了公司文件格式,起草了二期会议纪要。
5、起草了公司《值班管理制度》,并制定值班表、值班检查记录表。
6、起草了员工劳动合同。
7、起草了销售部职责和销售人员考核表(均未实施)。
二、公司人力资源管理现状:
员工总数:公司现有员工57人,其中男33人、女24人。
产销人员比例:生产一线20人、销售一线9人、后勤支持28人。
员工学历水平:现有本科学历1名、专科学历7名、高中学历4名、中专学历5人、初中学历32人、小学学历8人。
员工平均年龄28岁。
5、2008年上半年,奖惩情况:1-6月份,共进行奖励33次,奖励金额5350元,共进行处罚119次,处罚金额8280元,详见图表。
三、当前存在的问题:
进入公司以来,通过对公司的一些了解,加之平常与部门、车间人员的沟通,发现公司的管理软环境上仍存在不完善之处,甚至有些地方处于空白状态。
公司制度建设情况,除了现有成型的《员工手册》外,没见到处于执行状态的公司制度,不可否认存有一些文件或制度的电子版本,但大都是2005年之前的,状态标识看不出什么时候执行的。公司的制度建设是管理的基础,虽然有了员工手册,毕竟手册中内容是宏观的,其中的内容除了奖惩之外大都是框架结构,在细节上描述不是很清楚。
部分员工的名字与身份证件不符(根本就没有留有员工的身份证复印件),在管理过程中会引起不必要的麻烦。有的竟然还出现在表单签字中,让人不禁想起赵立蓉的小品中,她合同上签下“麻辣鸡丝”艺名的笑话。如引起纠纷,应该没有法律效力。
公司虽然划分了部门,但部门职责没有书面的文件,应该说没有进行系统的规划,人员归属不明确,有的员工至今还不清楚自己归属哪个部门。
部门没有书面的部门职责、部门岗位清单、岗位职责、岗位标准、岗位能力要求,因此员工不知道自己应具体负责哪几项工作,做到什么程度是达标的,做完之后应向谁汇报工作完成结果。在这种状态下,员工工作完全没有自己的主观能动性,工作处于茫然状态,势必会使工作的质量不高、效果不理想。
各部门间工作沟通没有统一的流程标准,职责不明确、工作衔接不畅,往往容易造成各自为政,影响工作的连续开展,出现问题后容易造成分不清责任主体是谁,形成互相推诿、扯皮现象的出现。
企业文化氛围有个别不良倾向,首先是互相报复心理严重,没把精力用到工作上,而是举报成风,受到处罚后,对自己出现的错误没有一点愧疚感,而是想方设法弄清是谁举报的自己,然后随时候着对方出现错误后去举报,这