工程材料采购流程图.doc

工程材料采购流程图
根据工程施工图纸、工程量,工程项目经理部项目总工编制采购计划
施工现场主要负责人根据当阶段施工实施情况编制阶段材料计划填写材料请购单交予采购(关键环节①)
采购呈报主管领导审批。
由采购组织具体实施采购,采购材料购买前要货比三家,付款前填写申款单,并做好记录。(关键环节②)
材料购入到场时,施工现场主要负责人必须亲自验收,并妥善保管货物与送货单
采购持材料发票、请购单交总经理领导审核签字。
财务科结算、采购根据图纸计划采购材料数量与实际进货数量对比得出施工现场材料节约情况。(关键环节④)
总经理审批财务核销(关键环节⑤)
工程材料采购监控关键环节控制措施
一、 权力关键环节①的控制措施:编制当月材料计划   责任人:施工现场主要负责人
施工现场主要负责人必须按工程指挥部下达的施工任务编制材料计划;
2、 施工现场当月材料计划必须由施工队技术员编制,施工现场主要负责人复核后开出书面请购单,书面请购单后须附计划工作量清单;
3、请购材料从异地采购须提前十二个工作日,现购材料须提前四个工作日,以确保材料及时采购。 
二、权力关键环节②的控制措施:采购考察材料  责任人:采购
1:请购单的内容要标注清晰。请购员与采购员多沟通,保证采购员真切了解所需采购的物品。
2、采购人员调查材料行情后需详细编制材料调查表,调查表必须详细真实记录材料的生产厂家、地址、联系人、联系方法、材料价格等信息,并签字确认;
3:采购流程:项目负责人填写请购单---采购审核并签字确认---交予总经理审批签字确认---询价---制作采购合同---货款申请单---财务付款并保留付款凭证---送货单签字确认(需项目负责人先确认)---归档
三、权力关键环节③的控制措